Налоговики получили наставления, как действовать, если имеющиеся у них данные о директоре компании не совпадают со сведениями, которые она сообщает при постановке на учет по местонахождению обособленного подразделения. Свою позицию ФНС России довела до инспекторов письмом от 26.06.06 № ШТ-6-09/634@.
Когда компания оформляет постановку на учет обособленного подразделения, в инспекцию по месту его нахождения надо подать заявление по форме № 09-1-1 (утверждена приказом МНС России от 03.03.04 № БГ-3-09/178). Одновременно налоговики попросят представить копии свидетельства о постановке на учет самой компании и документы, подтверждающие открытие подразделения. Речь идет о приказе по организации о создании подразделения и назначении его директора, а также о договоре аренды помещения. Хотя в методических указаниях говорится, что эти документы представляются лишь при наличии таковых, на практике их требуют всегда. Ведь на основе этих документов налоговики определят, когда было создано подразделение и соответственно не нарушен ли месячный срок постановки компании на учет по месту нахождения.
В новых указаниях ФНС России настоятельно рекомендовала инспекторам сверять данные о руководителе компании, содержащиеся в заявлении по форме № 09-1-1, со сведениями ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, то налоговики оставят заявление без рассмотрения, уведомив об этом компанию. «Требование сверять данные директора вполне правомерно, - считает начальник юридического отдела компании «Аудиторская служба "СТЕК"» Наталья Фиш. - Иначе может возникнуть ситуация, когда обособленное подразделение открывается без ведома директора компании. Но отказать могут и добропорядочной фирме, которая по собственной ошибке не сообщила налоговикам о смене директора в трехдневный срок, отведенный на это законом о госрегистрации». Подобную процедуру контроля идентичности сведений налоговики будут проводить и при снятии компании с учета по месту обособленного подразделения.
Начать дискуссию