Номенклатура в авансовый счет-фактуру в 1С идет из счета или договора
В счете-фактуре на предоплату должен быть либо точный, либо обобщенный список товаров. Нельзя просто написать: «предварительная оплата».
Вопросом задалась наша подписчица в разделе «Клерк.Консультации».
Программа выдает надпись о предварительной оплате без уточнения номенклатуры.
Эксперты Екатерина Дьяченко и Анжелика Кузнецова подсказали, откуда 1С должна брать данные для проставления их в авансовый счет-фактуру.
1 вариант — из счета на оплату.
Если в выписке счет заполнен, то и в счете-фактуре будет прописано наименование.
2 вариант — из договора.
В договоре есть поле «обобщенное наименование товаров для счета-фактуры на аванс».
Разъяснения по поводу указания номенклатуры в авансовом счете-фактуре дал Минфин в письме № 03-07-09/73118 от 09.09.2021.
При получении предоплаты ориентироваться надо на договор. Если сначала поступил аванс, и только потом клиент подал заявку с перечнем товаров, в счете-фактуре можно указать обобщенное название товаров.
Обобщенное наименование уместно и в случае предоплаты за товары, облагаемые по разным ставкам (20 % и 10 %).
В этом случае в счете-фактуре будет указано обобщенное наименование и ставка 20/120.
Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.