📜 Электронная первичка годится для учета, если там есть все реквизиты и ЭЦП

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными. Электронные должны соответствовать нормам законов № 402-ФЗ о бухучете и № 63-ФЗ об электронной подписи, а также ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Разъяснение дает Минфин в письме от 23.08.2022 № 03-03-06/1/82037.

Требования к расходам такие:

обоснованность;
документальная подтвержденность;
связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

Затраты должны быть подтверждены документами, которые:

оформлены в соответствии с законодательством РФ;
оформлены в соответствии с обычаями делового оборота страны, на территории которой были произведены расходы;
косвенно подтверждают произведенные расходы (таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором).

У первички, в том числе электронной, должны быть обязательные реквизиты:

наименование документа;
дата составления;
наименование компании;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения;
наименование должности ответственных лиц;
подписи этих лиц с указанием их ФИО.

При этом на электронной первичке должна быть электронная подпись (по нормам закона № 63-ФЗ).