Даже если сотруднику для работы нужна электронная подпись, нельзя заставить оформлять ее

В трудовом договоре должна быть прописана обязанность работника оформить электронную подпись. Если такого там не прописано, то сотрудник может не оформлять ЭЦП.

Роструд рассмотрел ситуацию, когда сотрудник должен отправлять отчеты, размещать сообщения, информацию, работать в личных кабинетах организации на разных сайтах.

Но для этого нужна личная ЭЦП, которой у человека нет.

Обязанность оформить ЭЦП должна быть в трудовом договоре, пояснил Роструд. В этом случае можно вручить сотруднику письменное требование получить ЭЦП.

Если же в трудовом договоре этой обязанности нет, то работодатель не вправе требовать от работника оформить электронную подпись.