Подотчет, командировки

✈Для учета расходов на электронный авиабилет нужен посадочный талон

Маршрут/квитанция электронного билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) – это бланк строгой отчетности. Он годится для подтверждения расходов по командировке. Но нужен еще посадочный талон.

В электронном авиабилете указывают стоимость перелета по указанному в билете маршруту.

При этом организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника.

Об этом заявляет Минфин в письме от 05.10.2022 № 03-03-06/1/96063.

Одним из таких документов может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица.

Комментарии

25
  • sabre
    другой любой документ, подтверждающий перелета подотчетного лица

    селфи с бортпроводницей

  • Мария В.

    Вроде, справку в авиакомпании можно заказать, что человек был на борту. Насколько помню, они у некоторых компаний платные. Мы заказывать еще не пробовали)

  • fkmrf123

    А что, в этом посадочном талоне разве отображена стоимость перелета? Как вообще связать эти две вещи в целях включения стоимости электронного билета, что действителен только на экране монитора и этим посадочным талоном?🤔

    • Над. К

      Посадочный талон со штампом о досмотре доказывает факт перелета.

      • fkmrf123

        Факт перелета доказывает и это понятно в образе физического процесса. А вот цена или стоимость этого перелета в целях этих трат включаемых в себестоимость идет уже другим, электронным документом, что действителен только на экране монитора, т.к. имеет электронную подпись.

        И вот здесь как сами непонятки и начинаются.🤔

        • Над. К

          Физический процесс бухгалтерию не интересует. Её интересует сам факт перелета. Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали. Его могли сдать и поехать другим образом, более дешевым.

          то действителен только на экране монитора

          Неправда. Вы с собой в самолет тащите монитор? ;) У вас странные понятия об электронном документе.

          • fkmrf123

            Вполне возможно, т.к. в своей практике у меня конкретно подобных случаев еще не было.

          • sabre
            Вы с собой в самолет тащите монитор?

            Вы с собой в самолет тащите маршрутную квитанцию?

            • Над. К

              Зачем она в самолете? Для полета нужен посадочный талон, который вы при посадке и предъявляете. А вот если вы явитесь на регистрацию и вам скажут, что вас тут в пассажирах нет, вот тут вам и пригодится маршрутная квитанция с номером электронного билета. Как доказательство, что вы его покупали.

              • fkmrf123

                Хорошо и допустим. Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета, далее дают в руки посадочный талон и что называется дальше как полетели.

                А как связать физически эти как разрозненные две части, эл. билет в котором указана оплаченная сумма перелета и посадочный талон в его материальной части как некий квиток, где нет информации о стоимости перелета?

                Сделать с экрана скрин конечно не проблема и как понимается этот как электронный номер один в один совпадает с номером на посадочном талоне, но появляется закономерный вопрос: "А фискалы такую как "чехарду" с бумагами примут за основу на включение трат по самому перелету?".😊

                Но это ведь еще как и не конец самой этой истории и что делать по прошествии прошедших 3-х лет, если у фискалов возникнет некая необходимость что-то, где-то и как-то перепроверить, а за это время 3-х лет либо "база электронная" слетела, либо еще что-то произошло, как это и в этом мире происходит?

                • Старый ворчун
                  Вы называете № эл. билета и далее уже как пассажира идентифицируют на право перелета,

                  Нет.

                  Вы предъявляете на регистрации паспорт, авиационная девушка смотрит в свой монитор и печатает\отдает вам посадочный талон.

                  А электронный билет вам распечатали в кассе\агентстве, если вы его покупали там, или же при самостоятельной покупке вы сами себе его распечатаете - прямо с сайта авиакомпании при покупке, или из pdf-файла, который вам на почту пришлют.

          • sabre
            Цена указана в билете, но сам по себе билет не означает, что по нему слетали.

            Слушайте, по-вашему, если сотрудник на электричке едет, то тоже нужен посадочный талон? А то вдруг он, козлина, купил билет и не поехал.

            • fkmrf123

              Ой! Да не уж то по шпалам пешком пошел?😂

            • Над. К

              В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

              • sabre

                Вы на вопрос не ответили.

                Почему билета на поезд достаточно для подтверждения факт перевозки, а билета на самолет не достаточно для подтверждения факта перелета?

                • Над. К

                  Кстати, если билет на поезд электронный, то там тоже была какая-то история с посадочными. Давно не сталкивалась с этим.

              • sabre
                В электричках посадочных талонов нет. Да и сдать этот билет у вас не получится.

                Если авиабилет оформлен по невозвратному тарифу, то не нужен посадочный талон?

                • Над. К

                  Нужен. Потому что это обязательный документ для полета. Без посадочного талона в самолет вас не пустят.

      • sabre

        Посадочный талон со штампом о досмотре не доказывает ничего, кроме того, что пассажир зарегистрировался на рейс и прошел предполетный досмотр.

        • Над. К

          Это хоть как-то доказывает, что пассажир летел. А без него нет доказательства, что человек даже до аэропорта доехал ;)

          • sabre

            Как это доказывает, что пассажир летел?

            Сейчас электронная регистрация, ее можно из дома пройти. Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

            Не говоря уж о том, что пассажир может пройти досмотр и уехать домой (и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета).

            • fkmrf123

              \\\\\\даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета....////

              Бизнес по русски????😂

            • Над. К
              Штампы на досмотре сейчас тоже не обязательно ставить.

              Ну вот поэтому Минфин начинает настаивать на "иных документах", подтверждающих перелет. Поэтому командированным сотрудникам лучше рекомендовать не выпендриваться и не делать электронные посадочные и штампики получать. Если это возможно.

              и даже может потом обратиться за возвратом неиспользованного билета

              При этом он получит копейки. Если вообще что-то получит - во многих тарифах возврат билета после регистрации вообще невозможен.