Если сотрудник после увольнения стал нерезидентом, пересчитывать его НДФЛ с 13% на 30% не надо
Налоговый статус сотрудника определяют на каждую выплату дохода. Окончательный статус – по итогам года. Если по итогам года сотрудник был в РФ менее 183 дней, НДФЛ за весь год будет по ставке 30%.
Налоговый агент должен сделать перерасчет НДФЛ, удержанного с доходов сотрудника-нерезидента.
Но если после увольнения никаких выплат бывшему сотруднику нет, то нет и оснований пересчитывать налог (если в итоге он стал нерезидентом РФ).
Однако обязанность по уплате налога не прекращается. В этом случае бывший сотрудник должен сам доплатить налог по 3-НДФЛ.
Такое разъяснение дает Минфин в письме от 12.12.2022 № 03-04-05/121297.
Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.