Учет программы для сдачи отчетности, разъяснения МНС

Покупать новые программы фирмы, как правило, вынуждены по требованию налоговой инспекции. Поэтому при наличии подтверждающих документов в налоговом учете такие затраты можно отнести к другим обоснованным внереализационным расходам согласно подпункту 20 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса.

При методе начисления расходы на работы или услуги сторонних организаций признаются в налоговом учете на дату расчетов в соответствии с договором либо в день предъявления документов, либо в последний день отчетного периода. Так сказано в подпункте 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса. При кассовом методе - это день оплаты.

Таким образом, если в договоре не указан срок использования программы, затраты на ее покупку можно списать на расходы сразу. Это подтвердили и столичные налоговики в письме от 13 марта 2003 г. № 26-08/13973. Они считают, что списать расходы таким образом позволяет подпункт 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.