🔥 Директора без зарплаты не надо включать в персонифицированный отчет
Ежемесячно надо сдавать персонифицированные сведения о физлицах, куда включаются, в том числе, и работники без зарплаты. Но по руководителям есть нюанс.

Разъяснения дала ФНС в письме от 02.03.2023 № БС-4-11/2477@.
По закону № 167-ФЗ застрахованными, в том числе, считаются работающие по трудовому договору или договору ГПХ руководители организаций, являющиеся:
единственными учредителями;
членами организаций;
собственниками их имуществ.
Как подавать сведения по новому в СФР и заполнять отчет ЕФС-1 смотрите в нашем курсе по всем новым правилам 2023 года.
Посмотреть один урок бесплатно
При этом есть такие варианты оформления отношений между организацией и ее руководителем:
заключение трудового договора;
заключение договора ГПХ;
назначение физлица руководителем в соответствии с протоколом общего собрания или иным документом, в котором выражено решение учредителей, на которого возлагается функционал ЕИО.
Если в отношениях между руководителем и организацией нет признаков трудовых отношений или ГПХ, а также нет зарплаты, руководитель не может быть отнесен к кругу застрахованных лиц в целях Федерального закона № 167-ФЗ.
Таким образом, руководители (председатели) и/или члены организаций, безвозмездно выполняющие трудовые функции, в отношении которых не начисляются страховые взносы, относятся к неработающим лицам.
На них персонифицированные сведения о физлицах сдавать не надо.

Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.