Подотчет, командировки

Минтруд разрешил выплачивать госслужащим для загранкомандировки наличную валюту. Эксперт советует быть особенно внимательным с отчетом о расходах

Так как за границей платежные карты российских банков могут не работать, то при загранкомандировках госслужащим можно выдавать иностранную валюту наличными. Деньги пойдут для оплаты найма жилого помещения за границей.

Такую рекомендацию дает Минтруд в письме от 08.02.2023 № 28-7/10/В-1657.

При возвращении из командировки госслужащий должен представить авансовый отчет с приложением, в том числе, документов о найме жилого помещения.

В качестве временной меры Минтруд разрешает принять к учету документы по найму жилья, которые оформлены компаниями-посредниками.

Речь идет об организациях, которые сами не не оказывают непосредственно услуги по предоставлению в наем жилых помещений.

В этом случае работник может подтвердить расходы ваучером компании-партнера, счетом и кассовым чеком организации, непосредственно предоставляющей услугу по найму жилья.

Эксперт по трудовым отношениям из команды «Консультаций» Клерка, преподаватель и руководитель образовательного центра Елена Пономарева советует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и Федеральным законом от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

И на их основе учесть, что кроме суточных, проезда и проживания, работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

«Перед командировкой работнику выдаются деньги под отчет, в течение 3-х дней после возвращения из командировки он обязан отчитаться о расходовании средств с приложением подтверждающих документов. Обратите на это особое внимание», советует Елена Пономарева.

Начать дискуссию