Минтруд: чтобы запросить электронные кадровые документы, работнику достаточно неквалифицированной ЭЦП

Работнику на удаленке может понадобиться заполнить заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий. Для этого нужна электронная подпись.

Минтруд спросили, какая именно электронная подпись нужна в этом случае (если следовать ст. 22.3 ТК РФ).

В своем письме от 29 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2314 Минтруд объяснил, что если работодатель использует КЭДО в работе с сотрудниками, то работник может использовать усиленную неквалифицированую электронную подпись.

Условие, которое подчеркнули чиновники: сертификат ключа проверки такой подписи должен быть «создан в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке».

Иными словами, НЭП создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Ее и нужно применять для подписания документов в кадровом ЭДО.