Переход на ЭДО

Нужно ли вносить в договор с контрагентом условие об ЭДО? Конечно, вот три варианта

Наши читатели интересуются, как указать в договоре с клиентом, что обмен документами будет осуществляться с помощью ЭДО?

Условие об ЭДО можно оформить по-разному:

  • отдельным пунктом в договоре (обычно в разделе, где описывается порядок документооборота при исполнении договора);
  • отдельным приложением к договору, если у вас какие-то расширенные требования к электронному документообороту;
  • отдельным соглашением об ЭДО, если у вас несколько действующих договоров и расширенные требования.

Но принципиально соглашение (условие об ЭДО) не является обязательным, потому что электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Электронные документы можно применять в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ (кроме случаев, когда законом или принятым в соответствии с ним НПА предусмотрено обязательное составление бумажного документа).

Эксперт Клерк. Консультации приводит самый простой вариант. Можно добавить в договор пункт примерно такого содержания:

«Стороны соглашаются при наличии технической возможности обмениваться первичными и прочими документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи посредством электронного документооборота, организованного оператором электронного документооборота. Стороны соглашаются применять при осуществлении юридически значимого электронного документооборота квалифицированные электронные подписи, формы, форматы и порядок, установленные действующим законодательством».

Больше не нужно искать ответы на вопросы, а потом перепроверять, верную ли информацию вы найшли. Экономьте время и обращайтесь в Клерк.Консультации. Мы принимаем вопросы без ограничений по количеству, а на ответ берем не больше суток, чаще всего пользователи сервиса получают разъяснение в течение 3-х часов.

Узнайте, как подключить сервис уже сегодня.

Комментарии

7
  • Жанна

    Но принципиально соглашение (условие об ЭДО) не является обязательным, потому что электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

    как бы это еще до контрагентов некоторых донести, причем чем круче юристы - тем больше требований по составлению отдельных соглашения на ЭДО, а без этого - низзя ни в коем случае.

    Вишенкой на торте был крупный интернет-провайдер, менеджер которого приехал лично на другой конец города для подписания БУМАЖНОГО соглашения для обмена документами по ЭДО. И это при наличии двух других действующих договоров, по которым уже давно обмен документами был по ЭДО.

    • fuser

      Может этому менеджеру больше заниматься нечем как ездить по клиентам и подписывать соглашения по ЭДО.

    • Ирина
      менеджер которого приехал лично на другой конец города для подписания БУМАЖНОГО соглашения для обмена документами по ЭДО

      Может у него были свои резоны свалить из офиса?

      • Жанна

        всё возможно )

    • Мирам

      менеджер которого приехал лично на другой конец города для подписания БУМАЖНОГО соглашения для обмена документами по ЭДО

      что то потихоньку начинает идти не так. спецоператор, которым пользуюсь я, был преверженцем ЭДО. Свои договора и "закрывающие" документы направлял именно так. безапелляционно. с этого года начали склонять к обмену бумажными документами. вот такой вот казус :)

      • Жанна

        м.б. они уже что-то знают? 😕

        • Мирам

          х/з  м.б:)