❗️Роструд: кадровые документы не обязательно должен подписывать директор

Трудовой договор заключается между работодателем и работником. Со стороны работодателя его может подписать человек, который имеет такие полномочия. Не обязательно это должен быть директор компании.

В трудовом договоре указывают сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями.

Основанием могут быть:

учредительные документы;
положения;
приказы о распределении обязанностей;
трудовой договор работника;
доверенность.

Такое разъяснение дает Роструд в письме от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1.

Также в компании должна быть книга учета движения трудовых книжек. Ее надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации

При этом заверить книгу может и другой человек, которого уполномочил директор.

Нет запрета на передачу полномочий на подписание книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек от директора другому лицу.

Обо всех нюансах ведения документооборота, которые надо знать бухгалтеру по новым ФСБУ — и о других ФСБУ — эксперты рассказывают на курсе повышения квалификации. Вот ссылка с подробностями.