Как на ККТ оформить отгрузку одного товара в счет предоплаты за другой: три варианта

Бывают ситуации, когда покупатель внес предоплату за один товар, а потом в итоге купил совсем другой. Есть два варианта оформления такой сделки через ККТ.

Вопрос задала подписчица сервиса «Клерк.Консультации».

Эксперт Контур.Маркета по кассовому законодательству Оксана Кобзева пояснила, что ФНС не отслеживает, за какой товар внесли предоплату и какой отдали.

Поэтому допустимо выдать чек на «Полный расчет», указав в нем тот товар, который выдали в итоге, несмотря на то, что в чеке на «Предоплату» указан другой.

Но, если внутренний учет товаров в компании опирается на данные в чеках (и на чеки предоплаты в том числе), то чтобы не было нестыковок, лучше сделать чек на «Возврат предоплаты», и сформировать новый чек на «Предоплата 100%», указав корректное название товара.

В таком случае в обоих чеках укажите способ оплаты «иное встречное предоставление», а не «безналичными» и не «наличными». Это значит, что денег покупателю вы не возвращаете, они остаются на вашем счете.

Как вариант, еще можно поступать так: если в момент получения предоплаты, вы не понимаете, какой товар точно отгрузите клиенту, то выберите в чеке признак способа расчета «Аванс», а не «Предоплата 100%», тогда заполнять наименование товара в этом чеке не придется.

Таким образом, когда получена полная предоплата за товар №1, а отгружен товар №2, есть такие варианты оформления чеков:

«Предоплата» за товар № 1 + «Полный расчет» за товар № 2.
«Предоплата» за товар № 1 + «Возврат предоплаты за товар № 1 + «Предоплата» за товар № 2 + «Полный расчет» за товар № 2.
«Аванс» за товар без указания названия + «Полный расчет» за товар № 2.