Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245.
КЭДО применяют к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено их оформление на бумажном носителе и ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись.
К числу таких документов не относятся:
-
книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
-
книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Значит, эти документы должны быть только бумажными.
Причем эти книги должны быть:
-
пронумерованы;
-
прошнурованы;
-
заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Комментарий главного редактора «Клерка»
Раньше книга учета трудовых книжек была унифицированной формы и на ней должна была быть сургучная печать. За отсутствие сургуча могли оштрафовать.
Но сейчас форма книги – свободная, можно разработать свою, и сургуч не нужен. Достаточно заверить ее подписью и печатью.
Право разрабатывать форму книги самостоятельно работодатели получили с 01.09.2021. Но, как пояснял Роструд, это правило касается тех случаев, когда возникает необходимость начать ведение новой книги по учету трудовых книжек. Действующие книги работодатель вправе вести до их окончания.
А какой журнал учета трудовых книжек у вас?
Комментарии
1А что такое и на с.д. вообще представляет собой эта и т.н. "трудовая книжка"?
На пенсию ведь выходишь не ранее определенного возраста, а саму пенсию вроде как стали уже исчислять по ранее осуществленным взносам. Или ваш слуга в своих мечтаниях до сих пор ошибается?