Кадровые документы

Список документов при увольнении в 2024 году

Работодатель при увольнении сотрудника должен выдать обязательный перечень документов, однако есть и другие справки, которые нужно выдать дополнительно по заявлению работника.

В 2024 году работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать без заявления:

  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

  • расчетный листок;

  • подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год;

  • выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц;

  • копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Для отдельных категорий сотрудников в 2024 году нужно выдавать дополнительный набор документов:

  • подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию;

  • копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена ДСВ-3) за последние три месяца, если организация перечисляла добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсии;

  • бумажную медицинскую книжку работника.

По письменному заявлению сотрудник может получить от работодателя:

  • справку о доходах и суммах НДФЛ (замена 2-НДФЛ);

  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах;

  • справку о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

  • справку о том, что на дату увольнения дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом в этом календарном году он не использовал или использовал их частично;

  • справку по форме №182н о заработке для расчета пособий за периоды до 2023 года.

Несмотря на то, что справку 182н отменили с 2023 года, работодатель не может отказать в ее выдаче за предыдущие периоды. Тем более, если сотрудник обратился с письменным заявлением о ее предоставлении.

Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то форму о трудовой деятельности СТД-Р нужно выдать в электронном виде.

Мастерство зарплатного учета и кадрового администрирования

Хотите стать экспертом в области кадрового учета и расчета зарплаты? Курс «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С» научит вас быстро и точно формировать отчетность, автоматизировать расчеты в 1С и управлять кадровым учетом. Получите навыки, которые откроют вам перспективы карьерного роста!

7 500 ₽

18 990 ₽ Акция! Скидка 61%

Записаться по акции

Комментарии

6