Оплата жилья в командировке без документов не облагается НДФЛ в сумме 700 рублей в день

Фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения в командировке не облагаются НДФЛ. Но налог не придется платить, даже если нет документов на наем жилья.

В этом случае действует лимит – 700 рублей в день для командировки по России и 2 500 рублей – для заграничных командировок.

Об этом сообщает Минфин в письме от 26.10.2023 № 03-04-05/101821.

То есть, не только суточные в таком размере не облагаются НДФЛ, но и «квартирные».

При этом по страховым взносам такой льготы по бездокументарным расходам нет. Чтобы не было взносов, нужны документы на оплату жилья.

Другие разъяснения Минфина по расходам на командировки:

оплата проезда не облагается НДФЛ и взносами (письмо от 28.09.2023 № 03-03-06/1/92253);
пребывание в VIP-зале аэропорта облагается НДФЛ (письма от 11.10.2023 № 03-15-05/96511, от 18.08.2023 № 03-04-05/78036.);
повышенные суточные по командировке в новые регионы не облагаются НДФЛ (письмо от 03.04.2023 № 03-03-06/1/29254);
завтрак в гостинице облагается НДФЛ (письмо от 03.04.2023 № БС-3-11/4624@);
поездка на такси до аэропорта не облагается НДФЛ (письмо от 14.08.2023 № 03-04-05/76231).

Волкова Елена 30 нояб. 2023 г. в 05:46
Главный бухгалтер

Как то странно…. Получается 700 рублей суточные и +700 руб за бездокументный найм жилья? Странное письмо. Из текста я поняла, что НДФЛ не облагается только один раз выплаченные 700 рублей, в качестве суточных, но не дважды по 700 руб.
- бух2007 30 нояб. 2023 г. в 08:51
  Бухгалтер
  
  Из текста я поняла, что НДФЛ не облагается только один раз выплаченные 700 рублей, в качестве суточных, но не дважды по 700 руб.
  просто в письме рассмотрен вопрос только по найму жилья.
  Про суточные там речь не шла, вот и не про них.
  А по НК есть норма для суточных и для найма жилья