Заявление на возврат НДС можно подавать вместе с декларацией
Представление заявления о возврате на расчетный счет налогоплательщика НДС одновременно с налоговой декларацией по ставке 0 процентов не противоречит действующему законодательству.
Представление заявления о возврате на расчетный счет налогоплательщика НДС одновременно с налоговой декларацией по ставке 0 процентов не противоречит действующему законодательству. Такие разъяснения Минфин приводит в Письме от 06/10/2006 N 03-04-08/205.

Если бухгалтеру требуется 20 минут, чтобы проверить УПД, тут что то не так в системе. И никакой ИИ не поможет. Со временем и его загрузят ненужными проверками, что перегорят все транзисторы.