Модные тренды в документах при увольнении: что должен выдать работодатель

В нашем телеграм-канале «Красный уголок бухгалтера» специалисты обсуждают, какие документы сейчас модно выдавать сотрудникам при увольнении. Тренды кадрового учета говорят о том, что удобно работать с электронной трудовой книжкой (ЭТК). Однако на деле сотрудники с ЭТК — редкость.

В основном бухгалтеры при увольнении выдают экс-сотруднику полный пакет документов. Он включает:

• трудовую книжку и СТД-Р;

• расчетный листок;

• справку о доходах и налоге (бывшая 2-НДФЛ);

• выписку из ЕФС-1 о стаже;

• выписку из ПСФЛ;

• копию раздела 3 РСВ.

По запросу сотрудника предоставляют справку 182-н. Обязательную выдачу этого документа отменили, поэтому он пропал из многих программ для ведения учета. Но справку можно сформировать в 1С:ЗУП. Для этого нужно зайти в раздел «Отчетность — Справки — Справки для расчета пособий».

Для себя бухгалтеры составляют расписку о получении этих документов, которую подписывает работник при увольнении. Также расчетный листок выдают обязательно под роспись.

Больше о кадровом учете и о проверках Минтруда расскажет Елена Пономарева на V Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»! Самое яркое бухгалтерское событие осени состоится 12 сентября в Москве на «Красном Октябре». Вас ждут горячие темы, связанные с налоговой реформой 2025. Для всех посетителей «Клерк» подготовил сертификаты, которые подтвердят, что в этот день вы проходили обучение.

Те, кто сейчас приобретет билеты на офлайн-участие, дополнительно к другим бонусам получат запись конференции, презентации и материалы от спикеров.