Бухгалтеры спорят по поводу оформления результата выполненных работ

Нужна ли накладная при выполнении работ или достаточно акта? Этот вопрос активно обсуждают наши читатели.

Жаркий спор идет в нашем Тelegram-канале «Красный уголок бухгалтера». Тема набрала уже более 300 комментариев коллег.

Ситуация такая: типография по заказу клиента изготовила календари и по итогу выдала заказчику УПД с номенклатурой «изготовление календарей». Но заказчик требует убрать слово «изготовление», чтобы УПД выступал в роли накладной, а не акта.

В комментариях к этому посту выразили мнение, что работы отдельно, календари (результат эти работ) – отдельно. И кроме акта (УПД) нужен отдельный документ на передачу календарей.

Однако большинство участников обсуждения такое мнение не поддерживает.

Результатом выполнения работ является изготовление какой-то вещи – в данном случае календарей. Результат работ может передаваться актом. Поэтому заказчик может на основании акта оприходовать календари.

Изготовление продукции идет по договору подряда. И результат оформляется актом.

А вы принимаете по акту печатную продукцию или требуете в типографии накладную?

Комментарии

217
  • bogdanovv

    как в договоре работы(товары) указаны, также и в акте должно быть

  • Евгений

    Вообще непонятно о чем спор? Что заказывали то? Если календари - то на выходе они и должны быть по накладной или УПД. Или заказывали какие-то виды работ (напр., упаковка календарей, печать календарей и пр.) - соответственно получаем акт на выполненные работы, НО! в этом случае очевидно должны быть давальческие материалы ваши. И ясно, что последний случай - редкий и частный. Массовый вариант - первый, когда заказана продукция, но вот нафуя тут оформляется договор подряда - кто бы мне объяснил!

    • Над. К

      Почему вдруг по накладной, а не по акту? Договор подряда заключен на изготовление календарей. Результаты работ (календари) принимаются по акту выполненных работ.

      нафуя тут оформляется договор подряда - кто бы мне объяснил!

      А какой же тут может быть договор, кроме подряда? ))

      • Евгений

        Поставки безусловно. Купли-продажи тоже норм. Вы когда в магазин за молоком приходите, какой договор заключаете - верно, купли-продажи. А если не в магазин, а сразу на ферму - то, что будет договор на изготовление молока что ли? Бред же, хотя и очень распространено, я в курсе.

        • Над. К

          Еще один знаток гражданского права. Был заказ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ календарей, какая поставка?

          И ведь что особо печально - такие вот "знатоки" почему-то очень агрессивны в комментариях.

          • Евгений

            Так это НЕправильно. Я же это и пишу. Я знаю, что так часто делают, но от этого этот безумный факт не становится нормой. У них по факту обычная поставка. Потому что при любом договоре подряда ключевое - право заказчика контролировать процесс. А, конечно же, никто его в типографию не пустит.

            И да, я знаток права, что уж скрывать.

            • Над. К

              Это как раз правильно. Потому что договор на изготовление. Вы первый раз слышите о таких договорах? Какая поставка?
              Кто вам сказал, что контролирование процесса - это присутствие непосредственно в типографии?

              • Евгений

                Над. К, я знаю, что ваша уверенность в своих знаниях безгранична, но просто для интереса, иногда, хоть чуть-чуть - почитайте законодательство. А то с вашими советами у нас скоро будут не только договоры на изготовление календарей или там мебели, но и машин, телефонов, ведер и половых тряпок.

          • Лариса

            Как в договоре прописан "заказ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ календарей"? "По настоящему договору Исполнитель обязуется изготовить по заказу Заказчика, и за его счет, 1000 календарей, а Заказчик обязуется оплатить выполненные работы по изготовлению календарей. Изготовленные календари Заказчику не передаются. Факт выполнения работ подтверждается подписанием обеими сторонами акта выполненных работ. Дальнейшая судьба изготовленных календарей Заказчика не интересует, и Исполнитель вправе распоряжаться ими по собственному усмотрению." Если так, то, конечно, никакой поставки нет.

            • Если так, то, конечно, никакой поставки нет.

              А если изготовление, хранение 3 месяца и доставка, то как с поставкой? Вкуда ее присовокупить?)

            • Жанна

              выполненные работы по изготовлению календарей. Изготовленные календари Заказчику не передаются.

              т.е. если календари передаются заказчику, они становятся не изготовленными, а договор не выполненным?

            • gnews spb

              Заказчик обязуется оплатить выполненные работы по изготовлению календарей....

              У выполненных работ есть результат -календари.

      • Евгений

        Результаты работ (календари) принимаются по акту выполненных работ.

        По акту выполненных работ надо принимать работы, а конечный результат надо передавать и принимать по накладной. Это норма, но если очень хочется сделать постраньше, то можно и по акту, но это все равно будет передача товара, а не работ.

        • Над. К

          Так результатом выполнения работ и являются изготовленные календари. Вы бы хоть ГК открыли для приличия.
          Результат работ (изготовленная вещь) и принимается по акту, а это календари.

          • 1337452@

            мне кажется, в данном кейсе имеют право на жизнь оба варианта оформления. дело в том, что результат выполнения работ может не иметь материальной формы. например, работа по выкапыванию ямы. тут однозначно - акт. или покраска забора. тоже акт. а вот при изготовлении чегото - налицо наименование и количество этого чегота. поэтому рационально оформление передачи результата выполненных работ предусмотреть в договоре.

            • Сергей Верещагин

              По большей части согласен.

              Если в накладной достаточно информации для заказчика о стоимости переданного результата работ, то пусть будет накладная. Если такая информация содержится в акте - пусть акт.

              И там и там будет наименование переданного объекта, его параметры (натуральные и денежные) и стоимость. А как назвать? Да без разницы.

              А вот рытье ямы или покраска забора имеют материальное выражение: была земельная площадка, стала яма; был забор некрашеный, стал синий (или зеленый, или в клеточку).

              Думаю на днях статейку наваять на эту тему.

              • 1337452@

                боюсь, что при таком подходе, количество объектов учета сильно увеличится: площадка без ямы-площадка с ямой-(допустим, отремонтировали трубы в яме и ее засыпали)-снова площадка без ямы. аналогично забор. забор некрашеный-забор крашеный. а если забор уже был крашеный и его только "освежили"? В общем, тема для статьи есть.-)

                • Сергей Верещагин

                  Ну вот все эти вопросы и постараюсь рассмотреть.

                  Так что: - Следите за рекламой (точнее, за моими публикациями).

                • опустим, отремонтировали трубы в яме и ее засыпали

                  Это строительный подряд, там смета, каэски, исполнительная документация и т.д. там и мусор учитывается, не то что материалы и машиночасы.

                  • Сергей Верещагин

                    Вот именно. В этом случае договор не на рытьё ямы 3х2 и глубиной 1,5, а на ремонт трубы, который состоит из...

                    • 1337452@

                      тоже не факт. может быть два подрядчика. один роет, другой, используя специальную технику, ремонтирует условные трубы. причем трубы бывают не только водопроводные. например в трубе может лежать оптика. оптику ремонтируют другие специалисты.

              • Евгений

                Рытье ямы или там покраска забора - это как раз классический подряд. В отличие от заказа календарей по которым был изначально вопрос - в них подряд не нужен, он только вводит в заблуждение и создает проблемы, а правильный вариант - поставка.

                • 1337452@

                  ст. 703 гк. "По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику".

                  • подрядчик передает права на нее заказчику

                    У меня лично вопрос на этот счет на что права передаются, потому что есть ст. 218 ГК

                    Право собственности на новую вещь, изготовленную или созданную лицом для себя с соблюдением закона и иных правовых актов, приобретается этим лицом.

                    Вещь создается подрядчиком не для себя

                    • 1337452@

                      не могу не согласиться. если вы сделали сами для себя бумажный пароходик, то в соответствии с этой ст. гк вы приобрели на него право собственности. т.к. пароходик новый и вы его сделали для себя. а вот подрядчик создает "вещь" (допустим тот же пароходик) для заказчика и право собственности на эту вещь передаются заказчику, но уже в рамках ст. 703.

                      • для заказчика и право собственности на эту вещь передаются заказчику, но уже в рамках ст. 703.

                        То есть без разницы для кого вещь создается, она все равно принадлежит создателю и законодатель просто так вставил слово "для себя" в 218 статью. )

                        • 1337452@

                          нужно внимательно прочитать 218 и 703. а еще комментарии к ним.

                • Сергей Верещагин

                  Так был заказ на изготовление партии календарей с логотипом фирмы с согласованным дизайном.

                  Если это не подряд, то что?

                  Вот если бы просто купили из уже имеющихся, то поставка.

                  • В Виктория

                    Так был заказ на изготовление партии календарей с логотипом фирмы с согласованным дизайном.

                    Это домыслы уже. В оргигинале было "изготовление календарей 100 шт" для продажи в киоске

      • Результаты работ (календари) принимаются по акту выполненных работ.

        Можно по УПД по которому передаются материальные ценности, с соответсвующими единицами измерения и строками 3,4 ведь они и передаются, как результат работ

        • Над. К

          Можно по УПД, но не обязательно. Акт точно такой же документ о передаче результата выполнения работ.

            • Над. К

              Как известно - вопрос это только повод для разговора, а в процессе уже обсуждаться может что угодно )))

                • Над. К

                  Ей не надо ничего исправлять. У них договор подряда и принятие заказчиком результата работ в виде изготовленных календарей.
                  Но объяснять это в стопервый раз уже тут я не буду, мне в КУБе хватило.

                  • Да Вы уж все объяснили, что грузоотправитель/грузополучатель есть, но указывать его не обязательно ибо безразницы кто он и где находится. Яснопонятно. Штош

                    • VadimBA

                      Тоже не понимаю, почему для принимающей стороны так важно наименование первичного документа, если она поштучно оприходует товары или материалы?

                      • Мнение принимающей стороны мы не знаем. Известно, что она хотела, чтобы переделали УПД под передачу товара, т.е буквально 2 строчки и 2 столбца исправили

                        Единственное предложенное умное решение в этой ситуации считаю, составить приходный ордер М-4

      • Мирам

        календари это весчь, а не работа. акт выполненных работ был бы уместен, если бы заказчик передал подрядчику материалы для из изготовления. включая пружинки и типографские краски. тогда акт бы смотрелся. ну правда к нему в этом случае положен, по идее, акт приемки передачи...

        что календарики....., на практике был случай когда актом выполненных работ нам пытались передать дорогостоящее оборудование, применяемое в нефтегазовой отрасли. а поскольку многие комплектующие в этом оборудовании номерные, то были они расписаны в акте двадцатью строками....

        • gnews spb

          календари это весчь, а не работа. акт выполненных работ был бы уместен, если бы заказчик передал подрядчику материалы для из изготовления. включая пружинки и типографские краски. тогда акт бы смотрелся.

          Интересный подход.

          Изготовление календарей из давальческих материалов -это работа,

          изготовление иждивением подрядчика -не работа.

          😲

            • gnews spb

              Опишите затраты + вознаграждение и будет работа. В рассматриваем случае на 99.9999% этого нет. Поэтому это не работа

              Даёшь КС-ку на календари! 😊

              • КС не КС, но ст 709 гк и логика материального мира, этого требует.

                Надо было просто отгрузить календари и не выделываться с "услугой"/работами

                • gnews spb

                  логика материального мира

                  Типография взяла у себя на складе бумагу, краски, пружинки, скрепки и пр. , запустила станок и

                  изготовила

                  из всех этих материальных объектов

                  новый материальный объект с другими свойствами -

                  календарь.

                  • Типография взяла у себя на складе бумагу, краски, пружинки, скрепки и пр. , запустила станок

                    И в конце концов отгрузила "календари - шт (океи 796)- 100" покупателю, указала в УПД 3 и 4 строки. Все правильно.

                    "Изготовление календарей" просто действие указано без материальной части, а она есть и где-то должна быть указана, потому что мир материален. Либо отражена в приемо-сдаточном акте (УПД), либо оговорена в договоре/смете.

                    и господин FA был прав ст 715 "Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность".

                    еще отличительная черта связанная и проверкой хода работ и с затратной частью одновременно: ст 729 В случае прекращения договора подряда по основаниям, предусмотренным законом или договором, до приемки заказчиком результата работы, выполненной подрядчиком (пункт 1 статьи 720), заказчик вправе требовать передачи ему результата незавершенной работы с компенсацией подрядчику произведенных затрат.

                    • Жанна

                      Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность

                      например, согласование макета и проверка качества печати - это и есть элемент контроля, и некачественное исполнение или нарушение условий позволит заказчику отказаться от от исполнения договора, и да, в т.ч. с возмещением убытков.

                      А при поставке готовой продукции отказаться от качественной продукции не с той картинкой уже не получится, потому что в этом случае условия договора оговариваются иначе.

          • Мирам

            дело не в подходе. просто как правило предмет договора не затейлив. более чем.

            одна сторона обязуется изготовить для другой стороны календарики.

            далее указывается цена и сумма календариков. либо в договоре, либо в простенькой спецификации. Но ведь цена календариков это материальные затраты и + работа.

            так или иначе это производство. И заказчику передается не сам процесс этого производства, а его конечный результат, который можно пощупать :)

            кто-нибудь видел, чтобы, скажем, Мясокомбинат, Хлебозавод результаты своего производства передавал актами выполненных работ?

            а фермерское хозяйство тоже на молзавод сдает молоко актами ВР с фи'говым наименованием работ (услуг): Надойка молока 500л? 🤣

            а само молоко вылакали в это время сами доярки?

            • Жанна

              а фермерское хозяйство тоже на молзавод сдает молоко актами ВР с фи'говым наименованием работ (услуг): Надойка молока 500л? 🤣

              а само молоко вылакали в это время сами доярки?

              хороший пример, и материалов никаких не потребляется в процессе изготовления молока, ни давальческих, ни собственных, а на выходе получается продукция, а не работы и не услуги.

              А услуги в этом случае если кому и оказаны - то коровам)

              • Мирам

                хороший пример, и материалов никаких не потребляется в процессе изготовления молока

                да, и нет калькуляции единицы себестоимости продукции (он же в последствии -обычный товар) ...

                а казалось бы.. бедолаги сделали немного календариков и к ним смастырили акт выполненных работ..

                и не помышляли, что из-за них начнётся "резня в техасе" 🤣🤣🤣

    • вот нафуя тут оформляется договор подряда

      Тамошний бухгалтер буквально считает, что ведение 20 и 43 счетов излишнее усложнение для их фирмы

      • Евгений

        А, ну ясно, вопросов больше не имею ))

    • в этом случае очевидно должны быть давальческие материалы ваши. И ясно, что последний случай - редкий и частный.

      совсем не редкий, просто у нас ?никто? не оценивает и не принимает к учету нематериальные? активы(макеты, шаблоны, фото), т.е. вы передаете шаблон, суммируете со стоимостью изготовления и учетная цена календарей уже не та, что в акте.