У сотрудников надо удерживать НДФЛ при освобождении от расходов на оформление трудовой книжки

Если работодатель берет на себя оплату расходов сотрудника на оформление трудовой книжки, а также оплачивает коммунальные услуги или питание, то это считается доходом в натуральной форме. Его нужно облагать налогом.

При освобождении работников организации от обязанности оплачивать расходы за оформление трудовой книжки, у физлиц возникает доход в натуральной форме, который нужно облагать НДФЛ. Об этом пишет Минфин в письме от 23.08.2024 № 03-04-05/79668.

Согласно п 1. ст. 210 НК, при определении базы по НДФЛ нужно учитывать все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной форме. В том числе, оплату сотрудникам питания, коммунальных услуг, отдыха и обучения.

Недавно мы писали, что в 2024 году зарплату и дивиденды для НДФЛ надо учитывать отдельно.