Об этом сообщает Минтруд в письме от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659.
Напомним, в унифицированной форме Т-7 запланированную дату отпуска указывают в графе 6.
Есть решение коллегии ВС от 06.02.2014 № АПЛ13-606, в котором говорится, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника.
Между тем ранее Роструд разъяснял, что нужно указывать именно точную дату. И есть решение Первомайского райсуда г. Новосибирска от 27.07.2016 № 12-160/201, в котором говорится, что в графике дату начала отпуска надо указывать с целью исключения нарушения прав работника и интересов работодателя, придания определенности трудовым отношениям.
При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время года. Например, такое право есть у многодетных родителей.
А как вы заполняете график отпусков? Голосуйте в нашем опросе.
Вы указываете в графике отпусков точную дату будущего отпуска или только месяц?
Анонимный опрос
Специально для «Клерка» комментирует Наталья Гусарова — кадровый аудитор, консультант по кадровому делопроизводству:
«В графике отпусков удобнее прописывать конкретную дату. В этом случае у работодателя не возникает вопросов — когда именно уведомлять работника о начале отпуска, а кроме того, и нет необходимости писать заявление на отпуск, если он начинается по графику. Также не возникает проблем со сроком выплаты отпускных.
Если же указывать только месяц, то когда делать уведомление? За 2 недели до начала месяца?
Возможно. Но в этом случае работник должен еще и написать заявление, в котором укажет конкретную дату. А заявление должно быть подано в определенный срок, чтобы не было нарушено условие о сроке оплаты отпуска.
На мой взгляд, больше проблем создаем. Что же касается учета права некоторых категорий работников на отпуск в удобное время, то это право легко реализуется путем подачи заявления о предоставлении отпуска. При этом совершенно неважно, как именно указывается отпуск в графике. Даже если указать только месяц, это не помешает тому же многодетному работнику взять отпуск в другом месяце».
Мастерство зарплатного учета и кадрового администрирования
Хотите стать экспертом в области кадрового учета и расчета зарплаты? Курс «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С» научит вас быстро и точно формировать отчетность, автоматизировать расчеты в 1С и управлять кадровым учетом. Получите навыки, которые откроют вам перспективы карьерного роста!
4 290 ₽
18 990 ₽ Акция! Скидка 77%
Комментарии
6Т.е. кадровик уведомляет работника о том, что весной в апреле у него начнется отпуск. Прикольно. А сроки какие считать, от первого числа? Я не знаю того, что будет в следующем году, в декабре. В отдел кадров нужен хрустальный шар. Иначе Роструд обалдел.
У нас было так. В графике ставился месяц или одна дата начала. Причём только один, хотя взять 28 дней отпуска нельзя. Потом, перед началом месяца (за недели 1,5) давалось уведомление, в котором таблица. Список тех, у кого в этом месяце отпуск и указывалось либо 1 число, либо то, которое указано в графике в графе предполагаемая дата начала. И там надо указать уже фактическую (ну человек же уже знает первого он числа пойдёт или 7, например) и передать в ОК.
Идиотская схема. Мечтаю, чтобы можно было все свои отпуска расписать на год, чтобы хоть что-то можно было планировать
а я наоборот. В жизни много непредсказуемого и планировать на год вперед - бесполезно.
Если в компании здоровая обстановка, то люди ходят в отпуск по договоренности, когда им надо. А график можно потом переделать, как будто все ходили так, как и было задумано.
А у нас всё проще. Мы ставим себе в график отпуск на самые выгодные по оплате месяцы, деля его на две части. Как правило это июль и октябрь. Инженеры, которые защищают проекты и получают за них премии, планируют отпуска на периоды после начисления премии, чтобы средняя была больше. Кто-то делит отпуск на 12 и 16 дней, чтобы на них выпало 22 рабочих.
Далее отпуск оформляется четко по графику, мы же выбираем эти 20-22 рабочих дней в году неформальными отгулами когда и как нам удобно.
Работодатель у нас честный, сегодня менеджер написал заявление на увольнение и месяц на работу ходить не будет, выбирая заработанные за несколько лет отгулы, мы же ему будем ЗП начислять как обычно.
Единственное неудобство, я как руководитель подразделения, веду табличку по учету отгулов.
А вот запланировать отпуск в текущем году до конца следующего года и по факту пойти в эти же даты - это не реально и не всегда удобно!
я доверяю, все сами ведут свои таблички, когда пишут заявление на отгул, в комментариях указывают остаток
Ну это уже кому как удобнее. Я не доверяю этим табличкам с отгулами, например. Перенос отпуска, если что-то пошло не по плану тоже никто не отменял. Я как рядовой работник просто хочу отпуск планировать и знать, что меня точно отпустят в планируемую дату.