Сотрудница в декрете сама заплатит НДФЛ с натурального дохода по налоговому уведомлению

НДФЛ с натурального дохода должен удерживать работодатель как налоговый агент. Но если удерживать не с чего, сотрудник заплатит налог сам по уведомлению из ИФНС.

Минфин в письме от 31.10.2024 № 03-04-05/107019 рассмотрел такую ситуацию: сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, оплатили путевку в дом отдыха. Зарплаты у нее нет, удерживать НДФЛ не с чего.

В этом случае работодатель должен до 25 февраля следующего года сообщить в ИФНС о невозможности удержать налог.

Налоговики включат этот НДФЛ в налоговое уведомление, и уплатить его сотрудница должна до 1 декабря следующего года.

Пример

Сотрудница отдохнула в июле 2024 года за 10 000 руб.

До 25.02.2025 работодатель подает в ИФНС сведения о невозможности удержать НДФЛ.

До 01.12.2025 сотрудница должна уплатить НДФЛ на основании налогового уведомления, которое пришлют налоговики.

Сдавать декларацию 3-НДФЛ в такой ситуации сотруднице не надо.

В 2025 году бухгалтеров ждут большие изменения по расчету НДФЛ с доходов, поэтому новые ставки, правила определения налоговой базы и составления отчетности в ФНС разберем на онлайн-курсе «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С». Мы обновили программу с учетом налоговой реформы-2025. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 49%.