Хранение первички

Электронные документы можно не распечатывать

Документы должны храниться в том виде, в котором они были составлены.

Такая норма прописана в ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Таким образом, бумажные документы хранятся только в бумажном виде без перевода в электронный вид, электронные – в электронном.

Распечатывать электронные документы не надо.

Вместе с тем, бухгалтер может это делать, если так удобнее с ними работать, но это не будет оригиналом документа.

А вы распечатываете документы, полученные через ЭДО?

Анонимный опрос

Проголосовали 66 человек

Применять все действующие ФСБУ научим на онлайн-курсе «Стандарты бухгалтерского учета-2025: восемь ФСБУ», а также подробно расскажем о новом ФСБУ 4/2023, который вступит в силу в 2025 году. Наши эксперты на понятном языке объяснят все тонкости стандартов, и вам не придется самим читать сотни страниц канцелярского текста. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 44%.

Комментарии

27
  • Людмила М.

    Да. Не распечатывайте. А вы при проверке найдете документ трезлетней давности в списке документов за три года? Думаю да. Но потратите пол жизни.

    • fkmrf123

      \\\\\\.....Но потратите пол жизни....../////

      Ну зачем же так и сразу, т.к. есть и более короткий путь с тем же самым наймом дополнительно трех-пяти новых сотрудников, которые и будут этим заниматься скрупулёзно раскладывая всё по полочкам с ведением своего электронного учета.

    • Elena Kuzminskaya

      Надо просто правильно организовать электронный архив.

      • fkmrf123

        А чтобы было правильно организованный электронный архив, то без диплома вышки на сегодня это просто ну никак и следовательно за подобное дополнительное образование еще и деньжат необходимо заплатить.😊

        • Elena Kuzminskaya

          для того, чтобы правильно организовать архив не надо получать высшее образование, надо просто обладать здравым смыслом

          • fkmrf123

            \\\\\\.....обладать здравым смыслом.......//////

            Ну в этом моменте вы конечно ну очень сильно как "шашкой рубанули", просто до нЕльзя.😊

            • Elena Kuzminskaya

              Извините, погорячилась)))

              • fkmrf123

                Да юродствую я, не уж то непонятно.😊

  • ну, кто не умеет компьютером пользоваться, тот и не найдет. Листать грязные бумажки - это ведь так приятно. А мозгами поработать и организовать работу в ЭДО - это сложнее, не для всех

  • Коллеги, есть возможность распечатывать реестр входящих/исходящих документов у какого-нибудь оператора?

      • Татьяна

        Ольга Пермякова: "в Сбисе точно есть"

        у него есть такая маленькая особенность, если не продляешь (не оплачиваешь) ключи на следующий период, то ничего не посмотреть, увы(( P.S. уточняю, как сейчас - не знаю, а несколько лет назад, именно так и было

    • Ольга Пермякова

      кстати, если захотите попробовать. Войти в сервис ЭДО бесплатно можно везде, отправка стоит денег, прием документов бесплатен у всех. там и попробуйте где удобнее работать.

        • Ирина

          Только за исходящие, входящие бесплатно

            • Ольга Пермякова

              У нас не был оплачен Диадок, но контрагенты туда высылали доки. Поэтому мы просто заходили в этот сервис по ЭЦП и обрабатывали входящие

                • Ирина

                  Наверное Вам надо к спецам из Контура обратиться. Мы с Вами в одном регионе, наши клиенты подключены к Диадоку и платят только за исходящие документы. Если ничего не отправляют, то Диадок у них бесплатный.

                  • Алейда

                    Плюсую. Мы тоже входящие бесплатно получали. Плата только за исходящие.

                  • Если ничего не отправляют

                    Да, действительно, если ничего не отправлять, то бесплатно. Есть даже бесплатные исходящие для новых клиентов в количестве 25 штук в течение 30 дней.