Компенсация работнику за личное имущество не облагается НДФЛ, если есть доказательства, что он его использует на работе

Все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ.

К таким компенсациям, в частности, относится компенсация за использование работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества. Такая норма есть в статье 188 ТК.

Таким образом, эта компенсация установлена законом, а значит не облагается НДФЛ.

При этом освобождение компенсаций от НДФЛ применяется, если есть документы, которые подтверждают фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также суммы расходов, связанных с исполнением работником трудовых обязанностей.

Такое уточнение делает Минфин в письме от 01.11.2024 № 03-04-05/107628.

Правильно рассчитывать зарплату, компенсации и надбавки и вести налоговый учет научим на онлайн-курсе «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С». Вы получите базовые знания по всем участкам и отработаете навыки на реальных задачах. Программа обновлена с учетом налоговой реформы-2025. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 79% за 4 200 рублей.