Ситуации, когда покупатели отказываются подписывать отгрузочные документы, создают риски для поставщиков. Особенно остро проблема стоит при работе с иногородними контрагентами: транспортные компании часто не возвращают бумажные экземпляры, а электронные документы остаются неподтвержденными.
Участники нашего телеграм-канала «Красный уголок бухгалтера» предложили несколько решений. Например:
поставщикам — советуют не отдавать товар без подписи либо использовать транспортные компании, которые предоставляют услугу подписания и возврата документов за дополнительную плату;
для иногородних покупателей — рекомендована предоплата и отправка документов почтой на юридический адрес с фиксацией сроков для возражений.
Как отметила участница обсуждения, ключевым ориентиром остается статья 458 ГК, регулирующая момент передачи товара. Если в договоре не прописаны сроки подписания УПД, по умолчанию применяется 30-дневный период.
Отдельно обсуждался налоговый аспект: при работе с НДС отсутствие подписанных документов не позволяет отражать операции в книге продаж, что может стать основанием для претензий контролеров.
«Если возражений по количеству или качеству товара нет в установленный срок, УПД считается подписанным. Но это должно быть закреплено в договоре», — подчеркнула участница беседы.
Дискуссия в «КУБе» показала, что решение проблемы требует как юридической грамотности, так и гибкости в работе с контрагентами. Комбинация предоплаты, четких договорных условий и привлечения третьих сторон помогает минимизировать риски. Главное — не надеяться на добросовестность покупателя, а заранее выстраивать механизмы, которые защитят интересы поставщика на всех этапах сделки.
А вам приходилось сталкиваться с нерадивыми покупателями? Делитесь в комментариях.
Подробнее о том, как вести учет, составлять первичную документацию и работать в последней версии 1С, расскажем на онлайн-курсе «Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С». Мы обновили программу и добавили новые уроки по зарплате, налогу на прибыль и НДС на ОСНО и УСН. Сейчас вы можете купить курс за 4 200 рублей или оформить годовую подписку Клерк.Премиум за 6 000 рублей и получить доступ ко всем онлайн-курсам «Клерка».
Комментарии
1Это из 458 ГК РФ?