Новые спецправила для спецодежды

Галина РОВКИНА

Через два года после вступления в силу Трудового кодекса Минруд России наконец-то привел в соответствие с нормами кодекса Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Кроме того, в Правилах появилось несколько уточнений, которые пригодятся работодателям. Новая редакция Правил закреплена в постановлении Минтруда России от 03.02.04 № 7 (опубликовано в приложении "Официальные документы" № 8, 2004).

Бухгалтеры наверняка обратят внимание на то, что из Правил изъяты нормы о включении в себестоимость продукции затрат по обеспечению средствами индивидуальной защиты. Волноваться из-за этого не следует. Ясно, что слово "себестоимость" ушло как морально устаревшее для целей налогообложения. И вообще описанию учета затрат не место в Правилах. Налогообложение таких расходов прописано в главе 25 НК РФ, а бухучет - в приказе Минфина России от 26.12.02 № 135н.

В Правилах появилась развернутая формулировка о том, что относится к средствам индивидуальной защиты. Это не только спецодежда и спецобувь, но и изолирующие костюмы, средства защиты различных органов, предохранительные приспособления. Подробное определение пригодится, когда надо будет объяснить налоговому инспектору, что тот или иной предмет организация выдала работнику и списала расходы для налогообложения прибыли не просто так, а в соответствии с законодательством РФ, то есть с Правилами, утвержденными Минтрудом России.

Благодаря одной из поправок теперь организация имеет право выдавать работникам по два комплекта спецодежды, которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами. Но при этом у спецовок будет удвоенный срок носки. А все потому, что работодатель обязан за свой счет стирать, чистить и дезинфицировать защитные наряды. Значит, надо предоставить работнику второй комплект на время чистки первого.

И еще один нюанс: спецодежду, которую работник вернул по истечении срока носки, можно использовать по назначению еще раз, если "секонд-хэнд" к этому годен после обезвреживания и ремонта.

Напоследок упомянем еще одно маленькое, но полезное новшество. Теперь можно по согласованию с трудинспектором заменять некоторые распространенные виды спецодежды, которые раньше даже не были упомянуты в Правилах. К примеру, резиновые перчатки менять на рукавицы, и наоборот.