Появилась новая инструкция ФСС

ФСС Постановлением от 9 марта 2004 года № 22 утвердил Инструкцию о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования. В документе затронуты вопросы расходования средств соцстраха как организациями, уплачивающими ЕСН, так и применяющими спецрежимы (упрощенку, вмененку, перешедшими на уплату единого сельхозналога), а также отдельными страхователями, добровольно уплачивающими страховые взносы.

Страхователи-работодатели, уплачивающие ЕСН, осуществляют расходы на соцстрах (больничные, пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком и т.д.) в счет начисленного ЕСН. Если объем расходов превышает объем начисленных взносов, выплаты осуществляются за счет ФСС при предъявлении в отделение фонда заявления, расчетной ведомости по средствам ФСС, копий платежных поручений об уплате ЕСН, копий документов, подтверждающих обоснованность расходов. Правда, согласно инструкции, в этом случае вам может грозить камеральная или выездная проверка.

В инструкции есть информация и для тех, кто работает по «упрощенке» или платит ЕНВД либо сельхозналог. Правда, подобные разъяснения ФСС России уже не раз давал, и новая инструкция пригодится только для напоминания. Например, сказано, что организациям, использующим спецрежимы, расходы финансирует ФСС, ограничения касаются лишь оплаты больничных - не более 1 МРОТ за полный календарный месяц. Если же организация, применяющая спецрежим, добровольно начисляет страховые взносы, больничные она оплачивает за счет этих взносов. В случае отказа от уплаты добровольных взносов ФСС прекращает финансировать выплату больничных, которые превышают 600 рублей за месяц. Финансирование заканчивается начиная со следующего месяца за месяцем, за который последний раз добровольные взносы были перечислены.

Если предприятие по одним видам деятельности перешло на ЕНВД, а по другим платит ЕСН, то выплаты за счет ЕСН производятся только в отношении работников, выплаты в пользу которых включаются в облагаемую базу по ЕСН, подлежащему зачислению в Фонд.
Если добровольные взносы платят адвокаты, ПБОЮЛы, члены родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, то они могут рассчитывать на пособия (по больничным и в связи с материнством) только если средства в фонд перечислялись не меньше, чем полгода. При этом в ФСС нужно предоставить заявление, копии платежек, отчет по страховым взносам, документы в обоснование расходов и документы, подтверждающие полученный доход (журнал учета дохода и расхода, договоры оказания услуг и др.) В случае отказа от добровольных взносов, ФСС прекращает выплаты, начиная с месяца, следующего за последним месяцем квартала, за который уплачены взносы.