Заполнять счета-фактуры можно любым способом

Заполнение счета-фактуры комбинированно (компьютерным и ручным способом) не считается нарушением. Но при этом в нем не должны быть нарушены последовательность расположения, содержание и число показателей, утвержденные в типовой форме счета-фактуры. Об этом говорится в письме МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18.

В документе также отмечается, что обязательными реквизитами счета-фактуры являются страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации. Но если продукция изготовлена на территории Российской Федерации, в соответствующих графах ставятся прочерки.

Допускается, что некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях в незаполненных строках и графах также ставятся прочерки. В частности, когда отсутствуют понятия «грузоотправитель» и «грузополучатель». Единица измерения тоже указывается по возможности. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в строке 3 счета-фактуры пишется «он же».

Одновременно отмечается, что указанный метод заполнения счета-фактуры продавцом не распространяется на заполнение им соответствующих строк счета-фактуры, касающихся информации о покупателе, являющемся одновременно грузополучателем. В данном случае при реализации товаров в строке 4 счета-фактуры продавцом указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, а в строке 6 указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.