Авансовый отчет

Добрый день. ИП с сотрудником ездил в загранкомандировку. За день перевела суточные. На другие расходы не выдавали в подотчет. ИП тратил из личных.

1. По закону, за командировку нужно отчитаться в 3-х дневный срок . Расходов около 300.000 вышло. Денег столько в кассе и на р/с сейчас нет. Могу ли я провести авансовый в программе в 3-х дневный срок, а деньги выдать по возможности (к примеру в течении 2-х недель). Не будет это нарушением?

2. Можно ли все расходы, связанные с командировкой, не разделять между сотрудником и ИП (кроме суточных), а всё провести на ИП?