Авансовый отчет в ООО

Приветствуем вас!

Унифицированную форму "Авансовый отчет" (форма № АО-1) заполняют в одном экземпляре на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Указания (см. Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 "Авансовый отчет) по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма № АО-1)).

Прдпунктом 7 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете" определено, что "подписи лиц ... с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц" являются обязательнымреквизитом первичного учетного документа - авансового отчета.

Отсутствтие подписей делает документ недействительным, такой авансовый отчет неоьзя принимать к учету.

В качестве примера приведем определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 по делу № 88-10563/2021, в деле гражданин Ю.В. судился с ГК МВД РФ по Ростовской области, суд указал:

...Авансовый отчет... подписан бухгалтером, главным бухгалтером, утвержден руководителем учреждения, подписи подотчетного лица... не содержит.

Обращаясь в суд с настоящим иском, истец полагает указанный отчет незаконно принятым ответчиком к бухгалтерскому учету со ссылкой на то обстоятельство, что такой отчет им самим не составлялся, о его существовании ему не известно...

Суд... указал, что факт принятия оспариваемого истцом авансового отчета к бухгалтерскому учету при отсутствии подписи истца как подотчетного лица в данном случае не является основанием для аннулирования данного авансового отчета и внесения каких-либо корректировок по счетам бухучета, поскольку данный отчет был составлен сотрудниками ответчика на основании представленных истцом документов, подтверждающих понесенные расходы в командировке, факт представления которых истцом не оспаривался...