Документальное оформление общего собрания участников ООО

Добрый день.

Всегда оформляли общие собрания участников ООО следующим пакетом документов:

Регистрационный лист
Протокол общего собрания
Протокол счетной комиссии

Кажется мне, что этот список слишком громоздкий и слегка устарел.

В Уставе не нашла обязанностей по оформлению реглиста и протокола СК. Только Протокол собрания в обязательном порядке.

Можно ли составлять на каждое собрание только протокол, с включением в него каких-то обязательных данных из реглиста и протокола СК?

Есть ли какие-то законодательные акты, обязывающие оформлять решения именно в таком виде, с кучей документов?

Если можно, я была бы рада заполучить лаконичный, простой, содержащий все необходимые пункты, образец протокола общего собрания участников ООО.

#документооборот #общее собрание

Назначено:

Александр Заворин

Рубрика: ООО

Александр Заворин 1 час

Приветствуем вас!

Протоколы общих сотрудний участников ООО оформляются согласно устава ООО и законодательства РФ.

Нет требований оформлять регистрационный лист и протокол счетной комиссии (если этого нет в уставе). Обычно регистрация указывается прямо в протоколе, т.е. пишется сколько всего участников и сколько зарегистрировалось для участия, указывается есть кворум для приянтия решений.

Итоги голосования должны указываться в протоколе по каждому вопросу.

Нужно отметить, что если у вас нет в уставе ООО положения об альтернативной форме фиксациии общего собрания участников, например, в виде документа с подписями всех участников или председателя и секретаря, то вы обязаны прибегать к нотариальной форме - это требованеи закона, см. пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Сама форма протокола общего собрания по содежания должна соответствовать требовниям ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ:
В протоколе должны быть указаны:
1) дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании, а в случаях заочного голосования - дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов;
2) сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;
7) сведения о лицах, подписавших протокол.