Документы для бухгалтерского учёта от агента, который по поручению компании приобретает товар в Китае

Добрый вечер.

В общем случае агентский договор и отчеты агента. А далее все зависит от того, от чьего имени действует агент - от своего или от вашего. Кто растамаживает груз, какой базис поставки по Интеркомс, за чей счет перевозка.

Ответ не дал никакой существенной информации, чтобы понять как происходит процесс в плане документа оборота для бухгалтерского учёта. Распишите, пожалуйста, варианты: если агент действует от своего имени, если агент действует от нашего имени. Расходы по перевозке если мы оплачиваем и агент. При каких вариантах растаможки какие документы нужны и так далее

Добрый день.

При работе по агентским договорам обязателен агентский договор и отчет агента. При этом не важно, от своего имени агент работает или от имени принципала. Вся разница в том, кто будет указан в документах, например, на покупку товара как покупатель. Если агент действует от своего имени, то значит будет указан он.

Отчет агента составляется в произвольной форме, но в соответствии с требованиями к первичным учетным документам. В отчете должна быть информация об исполнении агентского договора, о фактических расходах, которые принципал должен возместить и о размере агентского вознаграждения.

К отчету прикладываются документы, подтверждающие расходы - накладные, перевозочные документы, оплата таможенных платежей и т.п. Если российский агент налогоплательщик НДС, то на агентское вознаграждение он должен выставить счет-фактуру. На остальные расходы счетов-фактур скорее всего не будет, поскольку контрагенты - иностранные лица.

Что касается расходов по перевозке. Их не агент оплачивает, а либо принципал, либо продавец товаров. Если принципал, то агент платит и включает эти расходы в отчет агента. Если продавец товаров, то он и оплачивает. Это не ваши расходы.

Итого у вас по документам в общем случае должны быть: агентский договор, отчет агента и документы к нему по расходам (они могут быть разными, зависит от расходов) и документы на получение вами товара (зависят от способа перевозки товара). Документы на растаможивание будут у вас только если по договору с китайцами таможенные платежи ложатся на вас. Еще могут быть вывозные пошлины из Китая и тут тоже все зависит от договора с продавцом - кто их будет оплачивать. Это основные документы для бухгалтера.

По таможенным вопросам мы не консультируем, это надо обращаться к таможенным брокерам. Но и они не ответят, если неизвестно, какой именно товар, в каком количестве и как он будет ввозиться.

Обращаю ваше внимание на то, что мы отвечаем на конкретные вопросы. Описать все возможные варианты при импорте вообще невозможно. Только по Интеркомс более 10 условий поставки.