Документы в КЭДО
Компания ООО «Ромашка» находится на сопровождении (аутсорсинге) у компании ООО «Тюльпан».
Компания «Ромашка» планируется переходить на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Сможет ли кадровый сотрудник «Тюльпана» вести КЭДО у компании «Ромашка?
Есть обязательный перечень документов, которые обязательно должны быть в КЭДО?
Можно ли не вносить в КЭДО приказы на премии и график отпусков? А оставить эти документы на бумажном носителе.
Этот и еще 3 914 ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Здравствуйте!
Особых норм, касающихся передачи на аутсорсинг именно электронного документооборота, нет. То есть вы вправе в рамках ГК РФ заключить договор с другим юрдицом, которое будет вам оказывать соответствующие услуги. То есть работник ООО "Тюльпан" сможет офорлять все те же кадровые документы, которые оформляет и сейчас, если это будет предусмотрено в договоре ГПХ. Вы сами определяете перечень документов, которые будут оформляться в электронном виде. ТК РФ запрещает оформлять электронно ряд документов.
Так, документы, которые нельзя перевести в КЭДО:
приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
акт о несчастном случае на производстве;
документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге).
Всё остальное полностью или частично вы можете перевести на ЭДО.