ЭДО
Скажите, пожалуйста, периодически поставщики присылают УПД не в виде формализованных документов (с типом электронного документа УПД, или Торг-12, или Акт), а в виде ПДФ файлов (с типом электронного документа Прочее)
Насколько юридически значимы эти документы, есть ли какие-то подводные камни?
Просто я ругаюсь, и с типом Прочее принимаю только Акты сверки и Договоры (допники к договорам)
А может, зря?
ну и в базу их грузить неудобно получается.
Эксперт:
Эта и еще 5 645 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
Документ, подписанный УКЭП уполномоченного лица будет считаться оригиналом.
Законодательство не содержит норм, определяющих обязанность применения сторонами исключительно форматов первичных учетных документов, которые установлены приказами ФНС России, это рекомендуемые форматы.
Исключение есть только для счетов-фактур (УПД со статусом 1), поскольку в п. 1 ст. 169 НК РФ указано, что эти документы составляются в соответствии с установленными форматами и порядком.
Эти форматы устанавливаются Приказами ФНС, которые описывают требования к XML-файлам и не подразумевают передачу файла как-либо иначе, кроме XML.
На УПД со статусом 2 это требование не распространяется, также никаких препятствий для принятия к учета документов не в XML у вас нет, если вы не принимаете НДС к вычету на основании УПД.
Что касается "типов" документов, то речь, вероятно, идет программных средствах, предоставляемых оператором ЭДО, а это вообще ничем не законодательно не регламентировано. В СБИС, например, полученные документы можно "перекладывать" из одного типа в другой.