Организация-производитель оборудования. Устанавливает на продукцию гарантию 2 года. Есть сеть дилеров, которые по договору берут на себя обязательства по гарантийному ремонту. Сам завод эту услугу конечному покупателю не оказывает. В договоре четко не прописан порядок компенсации понесенных расходов Дилеров при выполнении работ по гарантии. Дилер пишет письмо с описанием необходимости выполнить работы Покупателю и выставляет УПД с формулировкой Гарантийный ремонт......... Как правильно оформить документооборот между Дилером и Заводом чтобы Завод мог безболезненно принять понесенные расходы по компенсации понесенных затрат Дилером в целях налогообложения? Должен ли завод создавать резерв по гарантийному ремонту, если сам его эту услугу не оказывает?

Question

Accepted Answer

Здравствуйте.

1. В договоре оформите должным образом все аспекты, связанные с гарантийным ремонтом: список поломок на которые распространяется гарантия, порядок возмещения понесенных расходов заводом дилеру и т.д.

Документами, подтверждающими расходы завода на проведение гарантийного ремонта, являются:

- договор между дилером и заводом (оригинал)

- УПД или ТОРГ-12+Акт оказанных услуг от дилера в адрес завода (оригинал)

- договор купли-продажи между дилером и покупателем, в котором указывается обязанность организации по проведению гарантийного ремонта (копия);

- гарантийный талон, который выступает в роли заявки потребителя на услугу по гарантийному ремонту (копия, при наличии);

- акт сдачи-приемки работ. Его подписывает заказчик-покупатель товара, который обратился за устранением неисправности. Акт подтверждает, что гарантийный ремонт проведен (копия);

- подписанный заводом-изготовителем наряд-заказ (копия, при наличии).

2. Создавать резерв на гарантийный ремонт могут создавать только налогоплательщики, которые реализуют товары, работы, и договорами предусмотрена обязанность продавца осуществлять обслуживание и ремонт в пределах гарантийного срока (п. 1, п. 2 ст. 267 НК РФ). Налогоплательщик самостоятельно принимает решение о создании такого резерва и в учетной политике для целей налогообложения определяет предельный размер отчислений в этот резерв (п. 2 ст. 267 НК РФ).

Тот факт, что завод самостоятельно не осуществляет гарантийный ремонт, не мешает ему создать данный резерв.

Гарантийный ремонт

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке

Ваш случай отличается?