Командировочные

Добрый день ! Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации.

А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно ( Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке.

Если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках. В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы:

в каком размере выдается аванс работнику;

каким транспортом работник добирается до места командировки;

в гостинице какого типа может проживать командированный работник;

какие расходы, произведенные в командировке, считаются необходимыми и обоснованными и т.д.

При наличии подтверждающих документов можно учесть следующие расходы на командировку : на проезд к месту командировки и обратно, на проживание, и какие-либо прочие расходы , например на связь и прочие расходы. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель.

Что касается вашего второго вопроса, то Вы можете включить в расходы арендные платежи при одном условии - если докажете, что работник переехал в другой город в интересах работодателя и другого работника (проживающего в этом городе) вы найти не могли.Если это не про вас, то вы не только в расходах учесть не сможете, но и с работника должны удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, потому что эти расходы - фактически в интересах работника.

А суточные сейчас выплачиваются сотруднику в командировке?

Да, выплачиваются. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути

Размер суточных работодатель коммерческой организации определяет самостоятельно и устанавливает локальными нормативными актами организации