Командировочные
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить командировочные, что нужно выдать сотруднику в командировку с собой и какие чеки можно будет учесть в расходы?
И еще вопрос: организация собирается снять квартиру в другом городе для сотрудника на длительный срок (примерно на 1 год), можно ли будет учитывать это в расходы УСН?
Назначено:
Рубрика:
кадровый учет
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Добрый день ! Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации.
А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно ( Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке.
Если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках. В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы:
в каком размере выдается аванс работнику;
каким транспортом работник добирается до места командировки;
в гостинице какого типа может проживать командированный работник;
какие расходы, произведенные в командировке, считаются необходимыми и обоснованными и т.д.
При наличии подтверждающих документов можно учесть следующие расходы на командировку : на проезд к месту командировки и обратно, на проживание, и какие-либо прочие расходы , например на связь и прочие расходы. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель.
Что касается вашего второго вопроса, то Вы можете включить в расходы арендные платежи при одном условии - если докажете, что работник переехал в другой город в интересах работодателя и другого работника (проживающего в этом городе) вы найти не могли.Если это не про вас, то вы не только в расходах учесть не сможете, но и с работника должны удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, потому что эти расходы - фактически в интересах работника.
А суточные сейчас выплачиваются сотруднику в командировке?
Да, выплачиваются. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути
Размер суточных работодатель коммерческой организации определяет самостоятельно и устанавливает локальными нормативными актами организации