Здравствуйте.
ООО на ОСНО является подрядной организацией. В штате находятся производственные работники. организация закупает для всех сотрудников комплекты спецодежды, согласно нормам. При этом производственный работник дополнительно приобрел за свои средства спецобувь, в которой ему удобно работать.
Вопрос:
Может ли в такой ситуации организация компенсировать затраты по приобретению спецобуви работнику?
Как учитывать такую обувь в организации?
Спасибо.

Question

Здравствуйте.

ООО на ОСНО является подрядной организацией. В штате находятся производственные работники. организация закупает для всех сотрудников комплекты спецодежды, согласно нормам. При этом производственный работник дополнительно приобрел за свои средства спецобувь, в которой ему удобно работать.

Вопрос:

Может ли в такой ситуации организация компенсировать затраты по приобретению спецобуви работнику?
Как учитывать такую обувь в организации?
Спасибо.

Accepted Answer

Добрый день!

Компенсация точно не облагается НДФЛ. Согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суммы законодательно установленных компенсаций. По мнению Минфина, возмещение стоимости спецодежды не облагается НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ - при условии, что компенсационная выплата не превышает типовых норм, установленных законодательством (письмо Минфина от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226).

Всё остальное – в районе предположений. Поэтому я Вам посоветую оформить всё через подотчет. Составьте авансовый отчет. Главное, чтобы у сотрудника были документы на покупку, хотя бы чек. Тогда примите спецобувь к учету в обычном порядке, и выдадите её по закону сотруднику.

Обеспечение сотрудников спецодеждой

Эта и еще 31 648 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке