Отпуск с последующим увольнением
Мы отправили работника в отпуск с 1 по 28 августа 2024г. Он явился во время отпуска и сказал, что увольняется 15 августа 2024г. Как нам правильно поступить, как оформить и как должно быть сформулировано его заявление на увольнение?
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Задать свой вопрос
⚡ Отвечаем за 1-3 часа
Приветствуем вас!
Заявление на отпуск с последующим увольнением работник должен оформить письменно (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Оно может быть составлено произвольно, так как нормативно утвержденной формы нет. Проверьте, чтобы в заявлении были указаны, в частности:
• просьба работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
• количество дней неиспользованного отпуска, которые работник просит предоставить. Не исключено, что работник попросит только часть дней отпуска, которые у него накопились, так как закон не требует использовать их все в случае отпуска с последующим увольнением (это как раз ваша ситуация). Тогда за оставшиеся дни неиспользованного отпуска работнику нужно выплатить денежную компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
Вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, поскольку предоставление такого отпуска ваше право, а не обязанность (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 30.04.2008 № 1025-6).
Возможна ситуация, когда работник просит предоставить ему с последующим увольнением отпуск, который запланирован графиком отпусков. В этом случае вы обязаны предоставить работнику отпуск. Вы не обязаны оформлять его, например, с последующим увольнением по соглашению сторон (или по инициативе работника, если период отпуска меньше, чем срок отработки перед увольнением). Это следует из ст. 78, ч. 1 ст. 80, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, в частности, издайте приказ о таком отпуске (вы можете составить единый приказ, в котором укажете сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных - один об отпуске, а второй об увольнении). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности. В случае ведения трудовой книжки внесите запись об увольнении также в нее. Такие выводы сделаны с учетом ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Продублируйте эту запись в личной карточке работника, если вы продолжаете вести их для кадрового учета.
Расчеты с сотрудником
Расчет с работником при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением производите в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.
Так, отпускные выплатите работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Все остальные выплаты, которые обычно полагаются при увольнении (в частности, зарплата), произведите в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день нужно произвести окончательный расчет с работником, а не в день увольнения (последний день отпуска) (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1).
Чтобы не было путаницы, особенно связанной с тем, что он досрочно увольняется, не отбыв весь отпуск, лучше сократить отпуск и сделать его до 14.08.2024. И уволить его 15.08.2024, чтобы можно было бы сделать все выплаты и пересчитать отпусные, компесацию за неиспользованный отпуск.