Перерасчет НДФЛ
Здравствуйте. Сотруднику были выплачены отпускные к отпуску, который начинается с 03 июня. В момент расчета отпускных зарплата за май начислена не была, соответственно, рассчитали отпускные за период июнь 2023 по апрель 2024г . После начисления зарплаты за май 2024, сделали перерасчет отпускных с учетом зарплаты за май 2024 г., получилось, что мы немного переплатили отпускных, НДФЛ сминусовался (отчеты во вложении). На данный момент по сотруднику "минусовой" НДФЛ, как технически в 1с ЗУП исправить минус? То есть мы удержали НДФЛ сверх, соответственно, должны вернуть? Сначала было начислено 21 021,98, после перерасчета - 20 679,89, переплата 342,09 (НДФЛ 44,0)
Назначено:
Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте!
В описанной вами ситуации оснований для удержаний из заработной платы у работника нет. Эти 342 рубля не подпадают ни под какую ситуацию, связанную с возможностью удержания заработной платы ( ст.137 и 138 ТК РФ).
Обычно, когда работник уходит в отпуск в первых числах месяца, то может возникнуть проблема, когда ему недоплатили отпускные (например, еще не начислена премия, зарплата и т.д.). Тогда после начисления всех сумм производится перерасчет, и работнику доплачивается недостающая сумм. Это нормальная ситуация, и она допустима, но удержания в связи с переплатой отпускных не являются обоснованными.
Вы пишете, что у вас май не вошел в первоначальный расчет. Но вы же должны были начислить зарплату за первую половину мая, ее и следовало учитывать, чтобы не возникло такой ситуации (у нас нет аванса, есть первая часть заработной платы за отработанный месяц, она и могла пойти в расчет).
В будущем в подобной ситуации лучше поступить следующим образом: выплату отпускных осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (т.е. за не полностью отработанный месяц). При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных. Подобные рекомендации дает и Роструд на своем портале Онлайнинспекция.рф.
Но сейчас удерживать 342 рубля у работника рискованно.
то есть правильно я поняла, отменить документ перерасчета отпускных?
программа при расчете отпускных не учитывает зарплату за первую половину месяца, так настроено технически, вручную добавить зарплату за первую половину мая?