Правильность заполнения приходного ордера М-4

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно подписывать Приходный ордер по форме М-4. Склад у нас один, кладовщик тоже. Поэтому в графе "Принял" стоит роспись нашего кладовщика. По заполнению графы "Сдал" есть вопросы. Если у нас товары привозит наш водитель или кто-то из наших сотрудников, тогда в графе "Сдал" расписываются они. Если продукцию привозит водитель транспортных компаний, то в графе "Сдал" бухгалтер вписывает его фамилию, но!... водитель уже уехал и соответственно расписаться не может. Получается в таких приходных ордерах М-4 в графе "Сдал" стоит просто фамилия, без росписи. Бывают ситуации, когда выяснить фамилию и инициалы человека, который привёз продукцию на склад, не представляется возможным. Транспортная компания привозит груз, кладовщик его пересчитывает, расписывается в ТОРГ-12 и в М-4 в графе "Принял". Строка "Сдал" остаётся пустой. В прошлых периодах в таких случаях, в графе "Сдал" ставили подпись генерального директора. В связи с этим поясните пожалуйста: 1. Правильно ли, что в графе "Сдал" стоят инициалы водителя сторонней организации, но нет его подписи? 2. Может ли графа "Сдал" оставаться незаполненной? 3. Правильно ли что графу "Сдал" подписывает Генеральный директор, если нет возможности установить. кто именно сдал груз?