Принятие сотрудников на стажировку

Надо ли заключать с ними договоры (гпх)?

Приветствеум вас, Анна!

Не обязталеьно заключать договор, это зависит от пратики, обычно это опредлеется документами. Договор, который вы прикрепли здесь предполагает, что вы должны заключать срочные трудовые договоры.

В целом, можно иметь в виду следующее. Трудовое законодательство РФ не предусматривает необходимость заключать трудовой договор только в силу прохождения студентом учебной практики в организации.

Данный вывод косвенно подтверждается ч. 2 ст. 227 ТК РФ, которая не причисляет обучающихся, проходящих производственную практику, к числу работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Таким образом, если студент в процессе производственной (преддипломной) практики только обучается, ввиду отсутствия исполнения им трудовых функций трудовой договор не заключается. При этом рекомендуется издать приказ в произвольной форме. Формулировка приказа может быть, например, такой: "О прохождении производственной (преддипломной) учебной практики студентом Ивановым Сергеем Михайловичем".

Законодательством РФ не предусмотрена обязанность организации оплачивать студенту практику.

Оформление производственной (преддипломной) практики с оплатой может осуществляться в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 15 ТК РФ).

При этом при решении вопроса о необходимости заключения трудового договора со студентом-практикантом нужно исходить из того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом либо студент при прохождении практики только обучается, а также имеется ли в организации вакантное место.

При наличии в профильной организации или образовательной организации (при организации практической подготовки в образовательной организации) вакантной должности, работа на которой соответствует требованиям к практической подготовке, с обучающимся может быть заключен срочный трудовой договор о замещении такой должности (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, п. 12 Положения № 885/390).

При заключении срочного трудового договора со студентом действует общий порядок оформления приема на работу, включающий, в частности (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 11 ст. 22.2, ч. 1, 4 ст. 22.3, ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 66.1, ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.1, ч. 1, 5, 6 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• ознакомление студента в качестве работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором;

• заключение трудового договора;

• внесение в трудовую книжку студента в качестве работника (при ее наличии) записи о приеме на работу;

• представление в соответствующий территориальный орган СФР сведений о трудовой деятельности, необходимых для индивидуального (персонифицированного) учета (в составе единой формы сведений), в установленный срок и т.д.

Трудовой договор, не оформленный письменно, будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В данном случае наличие трудового правоотношения с таким работником презюмируется и трудовой договор с ним считается заключенным. В связи с этим доказательства отсутствия трудовых отношений в случае возникновения спора должен будет представить работодатель (п. 16 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022).

Если трудовой договор со студентом-практикантом будет заключен, то, соответственно, ему необходимо выплачивать заработную плату.

Оплата труда производится в общем порядке исходя из тарифной ставки, оклада для соответствующей должности (ст. 135 ТК РФ).

Также организации необходимо будет удерживать из заработной платы студента НДФЛ и уплачивать за него страховые взносы (ст. ст. 210, 226, п. 1 ст. 420, ст. 431 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Несмотря на положения вашего договора, вы можете договориться о практике без оплаты труда.