Приобрели монитор, как его учесть.

Здравствуйте!

Вы можете провести покупку монитор через авансовый отчет на основании чека. Там ведь есть полное наименование купленного товара?

Как учесть этот монитор, зависит от вашей учетной политики в отношении ОС. По всем критериям ФСБУ 6/2020 монитор относится к основным средствам, но если вашей учетной политикой установлен лимит стоимости более 60 тыс. рублей, то вы можете учесть монитор как малоценное имущество.

Если для вас это ОС, то проводки будут:

08 – 71

01 – 08

Монитор можно учитывать и как отдельное основное средство, и как составную часть (принадлежность) комплексного объекта ОС - компьютера. Это решение принимается в зависимости от предполагаемого способа использования.

Если по лимиту стоимости монитор не относится к основным средствам, то затраты на приобретение таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020) и проводки будут:

26 (20, 44) – 71

При этом необходимо обеспечить контроль за наличием и движением "малоценных" ОС, как правило за балансом. (Дебет МЦ)

Образовавшийся перерасход по авансовому отчету перечислите директору или выдайте наличными.

В налоговом учете имущество стоимостью менее 100 тыс. руб. не признается амортизируемым имуществом и включается в расходы в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ после ввода в эксплуатацию.

Проблема есть том, что монитор - это прослеживаемый товар.

По разъяснениям ФНС России в письме от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14819@ при приобретении организацией товара через подотчетное лицо на указанное лицо оформляется доверенность.

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 и пунктом 1.1 статьи 169 Кодекса продавец товаров, подлежащих прослеживаемости, поскольку подотчетное лицо выступает от имени организации, обязан оформить в адрес организации электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости.

Вместе с тем в случае, когда подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи.

При этом прослеживаемость товара для продавца прекратится, так как продажа товара физлицу для использования в целях, не связанных с предпринимательством, является основанием для прекращения прослеживаемости.

Да, генеральный директор – это лицо, имеющее право действовать без доверенности, но именно когда директор выступает подотчетным лицом, проще оформить доверенность для предъявления в магазине.

Штрафов за необеспечение прослеживаемости пока нет, но у вас могут быть проблемы, если возникнет необходимость продать этот монитор.

В связи с вышеизложенным могу предложить купить этот монитор у директора по договору купли-продажи, тогда вы можете подать в ФНС уведомление об остатках, которое возможно в частности, в отношении товаров, приобретенных у физических лиц, использовавших указанные товары для личных, семейных, домашних и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд (абз. 5 п. 28 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).

Спасибо!