Добрый день!
Подскажите пожалуйста - имеют ли юридическую силу документы, отправленные по ЭДО такие как: договор поставки, заверенный печатью перевод документа, товарно-транспортная накладная, счет и пр.
В каком формате можно обмениваться документами по ЭДО, помимо xml. Можно ли отправлять в pdf или word?
Для примера, возьмем договор поставки. Если мы подписываем договор по ЭДО, то нужно ли ставить живые подписи и печати и сканировать его или нужно отправить документ "неподписанный"? Можно ли Договор подписать электронной подписью директора, если подписантом в тексте договора стоит другой сотрудник?

Question

Добрый день!

Подскажите пожалуйста - имеют ли юридическую силу документы, отправленные по ЭДО такие как: договор поставки, заверенный печатью перевод документа, товарно-транспортная накладная, счет и пр.

В каком формате можно обмениваться документами по ЭДО, помимо xml. Можно ли отправлять в pdf или word?

Для примера, возьмем договор поставки. Если мы подписываем договор по ЭДО, то нужно ли ставить живые подписи и печати и сканировать его или нужно отправить документ "неподписанный"? Можно ли Договор подписать электронной подписью директора, если подписантом в тексте договора стоит другой сотрудник?

Accepted Answer

Здравствуйте!

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, в силу Закона об электронной подписи равнозначны бумажным документам, подписанным собственноручно (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).

При этом законодательство не содержит норм, определяющих обязанность применения тех или иных форматов, поэтому могут быть и pdf, и jpeg, и word, и другие. Приказами ФНС установлены форматы ряда первичных учетных документов в xml, это рекомендуемые форматы

Исключение есть только для счетов-фактур (УПД со статусом 1), поскольку в п. 1 ст. 169 НК РФ указано, что эти документы составляются в соответствии с установленными форматами и порядком.

Эти форматы устанавливаются Приказами ФНС, которые описывают требования к XML-файлам и не подразумевают передачу файла в формате PDF или как-либо иначе, кроме XML.

Перед отправкой документа по ЭДО нет необходимости подписывать его собственноручно и сканировать, эти отсканированные подписи будут не более, чем картинками, а сама подпись – это ЭЦП.

Конечно, нежелательно, чтобы данные подписи и подписанта отличались. Всегда лучше исправить. Но, с другой стороны, если документ в итоге подписан лицом, уполномоченным на подписание этого документа, но проблем быть не должно.

Прочие документы по ЭДО

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке