Добрый день! Сотрудник в командировке взял в аренду легковой автомобиль по Договору аренды ТС сроком с 25 октября 2024 по 12 ноября 2024 года. Сотрудник покупал бензин за свой счёт, есть чеки.
Вопросы:
1) Для списания в расходы бензина сотрудник оформляет путевые листы. Как часто их нужно оформлять? На каждый день, независимо была ли заправка бензином? Только в дни заправки? Или можно оформить один путевой лист с 25 октября по 12 ноября?
В путевом листе подразумевается, что утром водитель машину забрал, вечером сдал. Но по Договору аренды ТС сотрудник получил машину 25 октября, а вернул 12 ноября. И никому каждый вечер её не возвращал.
2) Нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, если не будет заправки бензином?

Question

Добрый день! Сотрудник в командировке взял в аренду легковой автомобиль по Договору аренды ТС сроком с 25 октября 2024 по 12 ноября 2024 года. Сотрудник покупал бензин за свой счёт, есть чеки.

Вопросы:

1) Для списания в расходы бензина сотрудник оформляет путевые листы. Как часто их нужно оформлять? На каждый день, независимо была ли заправка бензином? Только в дни заправки? Или можно оформить один путевой лист с 25 октября по 12 ноября?

В путевом листе подразумевается, что утром водитель машину забрал, вечером сдал. Но по Договору аренды ТС сотрудник получил машину 25 октября, а вернул 12 ноября. И никому каждый вечер её не возвращал.

2) Нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, если не будет заправки бензином?

Accepted Answer

Добрый день!

Порядок оформления или формирования путевых листов приведен в п. п. 9 - 14 Состава сведений и порядка оформления путевого листа (приказ Минтранса от 28 сентября 2022 № 390).

Оформляйте (формируйте) путевой лист на каждое транспортное средство. Вы можете, (п. п. 10, 11 Состава сведений и порядка оформления путевого листа), оформить (сформировать) один путевой лист, если совершается один рейс, длительность которого превышает рабочий день (смену) водителя (водителей), или выполняются несколько рейсов в течение рабочего дня (смены) водителя.

В общем, можно сделать один путевой лист с 25.10 по 12.11. Но путевой лист нужен обязательно. Именно он должен доказать, что работник в командировке, скажем, не по барам и ресторанам разъезжал, и т.п., а совершал экономически оправданные поездки.

Путевой лист

Эта и еще 30 950 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке