Штатное расписание

Здравствуйте

Скажите пожалуйста, если сотрудник уволился и пока мы не собираемся брать другого. Нужно ли эту должность убрать? И как это можно сделать (работаем в 1 с зуп)

В программе штатка не ведётся.

Наш кадровик говорит что пусть висят (таких должностей у нас много) Но если это должность не закрыта и мы не ищем никого. То мы должны подать данные на биржу о вакатных местах (или она как то по другому называется). Или я не права???