Штатное расписание
Каждый раз, при определённых организационных изменениях, создается новое штатное расписание (Например, вновь созданное ШР от 01.04.2024, а предыдущее было от 09.01.2024) Создается Приказ о внесении изменений в штатное расписание от 09.01.2024 (причина- повышение окладов), а приложением к Приказу, указывается вновь созданное ШР. Правильно ли это? Нужно ли указывать, что вносятся изменения в предыдущее ШР, при создании нового ШР? Как правильно оформлять Приказ, если каждый раз создается новое ШР?
Эта и еще 5 920 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте.
Норм никаких по этому поводу нет, поэтому при проверке никто не может вам сказать, что вы делаете неправильно. Если вам удобен вариант утверждения приказом нового штатного расписания, то продолжайте делать так. Обязанности указывать в новом приказе реквизиты старого штатного расписания в законодательстве нет. То есть всё на усмотрение организации.
Если создавать каждый раз новое ШР, нужно каждый раз создавать приказ для его утверждения?
Процесс принятия штатного расписания законодательство не закрепляет. На практике обычно используют два варианта: нужно либо каждый раз издавать приказ/распоряжение, либо формировать сам документ с грифом "утверждаю" в правом верхнем углу с датой и с подписью руководителя без издания приказа. В этом случае в самом тексте штатного расписания должно быть указано, с какого числа оно действует (обычно это пишут в заголовке документа). Вы можете в своём локальном акте (например, в инструкции по делопроизводству) прописать, как у вас утверждается штатное расписание и другие документы.
В приказе можно прописать дополнительные поручения отделу кадров, бухгалтерии и т.п., поэтому иногда удобнее делать именно приказ, но вы вправе закрепить любой свой порядок.