Увольнение сотрудника
Добрый день. Просьба подсказать как правильно оформить документы на увольнение сотрудника из организации в связи с его смертью.
Какой датой делать приказ, если сотрудник умер 02.07.2024 а свидетельство о смерти родственники предоставили только 05.07.2024 г. И будет ли штраф от ФСР если мы поставим дату увольнения 02.07.2024 а отчет сдадим не на следующий день после увольнения, а 05 июля 2024 г.
Какую статью увольнения в связи со смертью по ТК РФ указать в Приказе
Этот ответ эксперта доступен по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.
Приветствуем вас!
Дата увольнения умершего работника - день его смерти. Укажите эту дату в трудовой книжке и приказе об увольнении. Сам приказ датируйте тем числом, когда получите копию свидетельства о смерти и оформите увольнение. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте подраздел 1.1 ЕФС-1 (п. 16 Порядка ведения трудовых книжек).
Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под расписку (п. 38 Порядка).
Умершему полагаются обычные выплаты при увольнении - зарплата и компенсация за отпуск. Удерживать отпускные за неотработанные дни нельзя. Матпомощь платите, если это установлено ЛНА, коллективным договором или приказом руководителя. Пособие на погребение - если за ним обратятся.
В течение четырех месяцев со дня смерти зарплату умершего можно выплатить любому члену его семьи. От него требуется заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство. Срок для выплаты - неделя со дня получения заявления. По истечении четырех месяцев со дня смерти причитающиеся умершему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (ст. 1183 ГК РФ).
Члены семьи - супруги, родители и дети. Бабушки, дедушки, внуки, братья и сестры членами семьи не являются (ст. 2 СК РФ).
Если работник умер на больничном, особенностей в оформлении увольнения нет, больничный умершего оплатите в общем порядке, пособие за первые 3 дня перечислите членам семьи работника вместе с его зарплатой (Письмо ФСС от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
Зарплату, компенсацию за отпуск, больничные, выплаченные родственникам умершего, не облагайте НДФЛ. Взносами не облагайте только начисленные после смерти суммы и любые больничные (Письма Минфина от 05.07.2023 N 03-15-05/62648, от 06.09.2022 N 03-04-05/86450).
Для выплаты матпомощи в связи со смертью нужны заявление родственника, копия свидетельства о смерти, копия документа, подтверждающего родство, и приказ руководителя.
С матпомощи, выплаченной членам семьи работника или бывшего работника, вышедшего от вас на пенсию, НДФЛ не исчисляйте. При выплате матпомощи другим людям со всей суммы исчислите НДФЛ. Страховые взносы на матпомощь не начисляйте, для налога на прибыль ее не учитывайте (ст. ст. 270, 420 НК РФ, Письмо Минфина от 26.10.2017 N 03-04-05/70419).
Проводки:
Д 70 - К 76 - задолженность перед умершим работником по зарплате, компенсации за отпуск, больничным отнесена на расчеты с родственниками
Д 91.02 - К 76 - начислена матпомощь в связи со смертью работника
Оформление приказа
Применимые нормы: п. 6 ч. 1 ст. 83, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ
Как правило, используют унифицированную форму N Т-8 и Указания по ее применению и заполнению (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Но можете использовать собственную форму приказа об увольнении.
Датой издания приказа рекомендуем указать дату получения вами документа о смерти работника, при этом датой увольнения будет дата смерти.
В основании увольнения указывается: "смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".
Штрафа, очевидно не будет, т.к. вы узнали о смерти позже.