Возмещение расходов по ГСМ
Добрый день. ООО на ОСНО, рассматривает следующую ситуацию: сотрудник организации, периодически ездит в командировку на своей машине, может ли директор компании оплатить ГСМ, и являться подотчетным лицом, а отчитываться по путевому листу будет сотрудник, который действительно ездил в командировку. Правомерна ли данная ситуация?
Эксперт:
Эта и еще 5 049 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день!
Директор может получить деньги под отчет, купить ГСМ и отчитаться о покупке. Но явно не путевым листом сотрудника, а документами на покупку ГСМ. Передать ГСМ водителю уже компания, как собственник приобретенного директором ГСМ, (он же не для себя лично покупал), может по накладной. А вот уже водитель за ГСМ, который получил по накладной, фактически отчитается путевым листом.
При этом учтите, что при расчете налога на прибыль Вы все равно больше чем по нормативам, учесть затраты не сможете (постановление Правительства от 3 апреля 2024 № 417). Ведь сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях. Это не аренда.