Выплата заработной платы при реорганизации в форме присоединения

Приветствуем вас!

При любой реорганизации меняются условия трудовых договоров, поэтому с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения, в них фиксируются новые условия, в том числи дни выплаты зарплаты, т.е. обычно датируется соглашение датой присоединения. С этого момента действуют положения организации, к которйо присоединились.

Когда работники согласны на продолжение работы на новых условиях после присоединения, то в обычном порядке заключаются письменные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ).

С отказавшимися работниками ситуация сложнее.

С ними обычно запускают процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ, - изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Это возможно, когда изменения согласуются с обязательными условиями применения ст. 74 ТК РФ.

Тут могут быть сложности.

Во-первых, работодатель обязан предложить отказникам другую имеющуюся у работодателя работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Сначала свои вакансии предлагает старый работодатель, а после присоединения свой список вакантных должностей предоставит принимающая организация.

Во-вторых, здесь важно не ошибиться с основанием увольнения. Работник может в целом не возражать против продолжения работы после реорганизации, но какие-то из изменений его не устроят. При отказе от перевода или отсутствии вакансий трудовые отношения прекратятся по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. А при этом основании увольнения ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Фактически для сотрудников произойдет "переименование" ООО в АО. Т.е. должности, функционал, условия работы остаются прежними.

Возражающих не нашлось и возник вопрос когда можно перевести всех сотрудников на работу в организацию-правоприемник?

Нужно ли ждать какого-то определенного этапа реорганизации? соблюдать какой-либо срок? или как только получили согласие с "переименованием" в любую дату можем заключить допсоглашение, что работодатель ООО ИНН 1111111111 прекращает свою работу и передает свои права и обязанности по договору АО ИНН 2222222222?

Как только у вас будет запись в ЕГРЮЛ о присоединении, нужно прямо этой датой, чтобы были подписаны дополнительные соглашения, приказы о переводах (если есть) и т.д.

То есть тут важен юридический факт, а он по закону определяется именно датой записи в ЕГРЮЛ.

т.е. зарплату за период с даты окончания предыдущего расчетного период по дату записи в ЕГРЮЛ выплачивает правопреемник?

Да, все, что не успела выплатить присоединяемая организация платит уже правоприемник, т.е. та организация, к которой присоедились. Формально присоединение состоится, когда будет указано в ЕГРЮЛ. Выписку их ЕГРЮЛ мжно свободно выгрузить в любой момент на сайте ФНС, это откртая информация.

т.е. заранее зафиксировать перевод сотрудников не получится, чтобы, например, электронно сдать отчетность от имени компании, которая присоединяется?

т.к. с внесением записи в ЕГРЮЛ ЭЦП аннулируется, следовательно остается только почта или отчетность от имени правопреемника?

Нет, дата изветно только примерно. Да, отчетность будет сдавать уже правопреемник, там же есть бухглатерия, не так ли?

Противоречивая встречается информация и не понятно, как работает механизм, когда присоединяемая организация сама сдает за себя "ликвидационную" отчетность. Недавно здесь же задавала вопрос - где как раз упоминалось это. А "вишенкой на торте" стал звонок на горячую линию СФР с вопросом о том как отчитаться по ЕФС в таком случае. Ответили, что:

1. реорганизуемая компания должна подать отчет с кадровым мероприятием "перевод", а в графе трудовой функции необходимо указать, что компания А стала компанией Б

2. правопреемник в свою очередь по факту присоединения подает ЕФС-1 с кадровым мероприятием "переименование" и указывает оба регистрационных номера.

И вот каким образом можно податься по п.1 если дата регистрации не известна и может произойти в течение 5-35 дней?

Ну и если она не подаст, то что? Её уже нет, неясно, действительно.

ее нет, но есть правопреемник, который отвечает по всем обязательствам предшественника..... Ну и электронные трудовые книжки хочется адекватно оформить 🤔

Да, в трудовых книжках делается запись о переводе (в электронном виде тоже самое), нет никакого тут переименования. Переименование организации - это совсем иное понятие.

Есть Трудовой кодекс РФ, его обязаны соблюдать.

Да, правопреемник будет отвечать за свои действия, наказать организацию, которой нет невозможно. Это все равно, что накладывать штраф на умершего человека.

на счет "переименования" у Приказа СФР несколько иное мнение

Приказ СФР от 17.11.2023 N 2281 "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2023 N 76506) несколько иное мнение:
53. При изменении наименования страхователя, в том числе в случае реорганизации страхователя, перевода зарегистрированного лица из одного обособленного подразделения юридического лица в другое, а также в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (на зарегистрированных лиц, продолжающих работать в организации), в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "Переименование".

Мероприятие "Переименование" заполняется в отношении каждого договора (трудового договора, трудового договора по совместительству, договора гражданско-правового характера) зарегистрированного лица со страхователем.

В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" заполняются также прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР.

...

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указывается, что "Старое наименование страхователя" с конкретного числа переименовано в "Новое наименование страхователя".

В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

В этом документе как не читай ечь идет об стуктурном подзраздлении, видимо, которые сами стоят на учете, а потом перестают существовать.

Там хотя и написано слово "реорганизация", ничего не сказано, что нужно делать. Теоретически ликвидация обособленного стуктруного подраздления, филиала, которое может быть на отдельном балансе, тоже можно понимать как реорганизацию.

Т.е. вы сдаете формы ЕФС-1 с информацией о переводе, это и будет основанием. Конечно, что лучше такую форма сдала бы организация, к которой присоедились, т.к. ей доподлинно изветны даты приказов, дополнительных соглашений и дургих документов, связанных с переводами сотрудников.