Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения при направлении работника в командировку и сообщает следующее.
В соответствии с положением пункта 1 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) для целей налогообложения следует использовать определение служебной командировки, закрепленное в статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которому служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Таким образом, признание направления работников для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы служебной командировкой для целей налогообложения осуществляется в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации.
Максимальная длительность командировок установлена пунктом 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция), применяющейся в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации, в соответствии с которым срок командировки работников определяется руководителями объединений, предприятий, учреждений, организаций, однако он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.
По сообщению Федеральной службы по труду и занятости, оснований не учитывать указанные положения Инструкции об ограничении продолжительности служебной командировки не имеется.
В связи с этим, по нашему мнению, если свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, работник выполнял вне места постоянной работы в период, превышающий максимальное время командирования, установленное Инструкцией, соответствующие расходы не рассматриваются как расходы на командировки в целях налогообложения.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России N 03-02-07/2-138 от 07.08.2007 направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
И.В. Трунин